Notarielle Beurkundung
Auch: Beurkundung, Beglaubigung, Online-Beurkundung
Dr. Georg Schröder, LL.M.RechtsanwaltKurz gesagt
Bei der notariellen Beurkundung wird der Text in Gegenwart des Notars vorgelesen, der Notar belehrt über die rechtliche Tragweite, und die Beteiligten genehmigen und unterschreiben die Niederschrift. Bei der Beglaubigung bestätigt der Notar nur die Echtheit der Unterschrift.
Notarielle Beurkundung einfach erklärt
Beurkundet werden müssen etwa der Gesellschaftsvertrag einer GmbH oder UG und das Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1 GmbHG), Satzungsänderungen (§ 53 Abs. 3 GmbHG) und die Abtretung von Geschäftsanteilen. Öffentlich beglaubigt werden müssen Anmeldungen zum Handelsregister (§ 12 Abs. 1 HGB, § 129 BGB), etwa für OHG und KG; auch die eGbR wird mit beglaubigter Unterschrift angemeldet. Seit dem 1. August 2022 ist die Gründung auch per Videokonferenz über das System der Bundesnotarkammer möglich (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Dafür brauchst Du einen Ausweis mit Online-Funktion; die Gebühren sind dieselben wie vor Ort, hinzu kommt eine Pauschale von 25 €. Den Notar wählst Du frei; per Video soll er aber nur beurkunden, wenn etwa der Sitz der Gesellschaft oder der Wohnsitz eines Geschäftsführers in seinem Amtsbereich liegt, also im Bezirk seines Amtsgerichts (§ 10a Abs. 1 bis 3 BNotO).
