Offenlegungspflicht
Auch: Offenlegung, Veröffentlichung des Jahresabschlusses
Kurz gesagt
GmbH, UG und GmbH & Co. KG müssen ihren Jahresabschluss elektronisch an das Unternehmensregister übermitteln, wo er öffentlich einsehbar ist. Spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag muss er dort sein.
Offenlegungspflicht einfach erklärt
Zuständig sind die Geschäftsführer (§ 325 Abs. 1 HGB). Für Geschäftsjahre ab 2022 läuft die Übermittlung an das Unternehmensregister, nicht mehr an den Bundesanzeiger. Kleine Gesellschaften legen nur Bilanz und Anhang offen, Kleinstgesellschaften nur die Bilanz (§ 326 HGB). Die GmbH & Co. KG ist erfasst, weil bei ihr keine natürliche Person unbeschränkt haftet (§ 264a HGB); für die UG & Co. KG gilt dasselbe. Wer die Offenlegung versäumt, bekommt ein Ordnungsgeldverfahren (§ 335 HGB). Den Jahresabschluss erstellt in der Regel der Steuerberater, der die Offenlegung oft gleich mit übernimmt.
