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Glossar · Register und Pflichten

Offenlegungspflicht

Auch: Offenlegung, Veröffentlichung des Jahresabschlusses

Kurz gesagt

GmbH, UG und GmbH & Co. KG müssen ihren Jahresabschluss elektronisch an das Unternehmensregister übermitteln, wo er öffentlich einsehbar ist. Spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag muss er dort sein.

Offenlegungspflicht einfach erklärt

Zuständig sind die Geschäftsführer (§ 325 Abs. 1 HGB). Für Geschäftsjahre ab 2022 läuft die Übermittlung an das Unternehmensregister, nicht mehr an den Bundesanzeiger. Kleine Gesellschaften legen nur Bilanz und Anhang offen, Kleinstgesellschaften nur die Bilanz (§ 326 HGB). Die GmbH & Co. KG ist erfasst, weil bei ihr keine natürliche Person unbeschränkt haftet (§ 264a HGB); für die UG & Co. KG gilt dasselbe. Wer die Offenlegung versäumt, bekommt ein Ordnungsgeldverfahren (§ 335 HGB). Den Jahresabschluss erstellt in der Regel der Steuerberater, der die Offenlegung oft gleich mit übernimmt.

Rechtsgrundlage§§ 264a, 325, 326, 335 HGB
Mehr dazu im RatgeberWas ist eine GmbH? Bedeutung und Merkmale einfach erklärtDie Abkürzung GmbH bedeutet Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie ist eine Kapitalgesellschaft und eigene juristische Person, die eine oder mehrere Personen mit mindestens 25.000 € Stammkapital gründen, wovon zur Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt sein müssen (§§ 5, 7 GmbHG). Sobald die GmbH im Handelsregister eingetragen ist, haftet für ihre Schulden grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG).Ratgeber lesen

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GeschäftsführerDer Geschäftsführer leitet die GmbH oder UG und vertritt sie gerichtlich und außergerichtlich. Er muss eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person sein und wird von den Gesellschaftern bestellt.GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und juristische Person, die eine oder mehrere Personen mit mindestens 25.000 € Stammkapital gründen. Sobald sie im Handelsregister eingetragen ist, haftet für ihre Schulden grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen.KG (Kommanditgesellschaft)Die KG ist eine Personenhandelsgesellschaft mit mindestens einem unbeschränkt haftenden Gesellschafter (Komplementär) und mindestens einem Kommanditisten, dessen Haftung auf eine Haftsumme beschränkt ist. Sie wird im Handelsregister Abteilung A eingetragen.UG (haftungsbeschränkt)Die UG (haftungsbeschränkt) ist keine eigene Rechtsform, sondern eine GmbH mit weniger als 25.000 € Stammkapital, rechnerisch ab 1 €, das vor der Anmeldung voll in Geld eingezahlt sein muss. Dafür muss sie jedes Jahr ein Viertel ihres Jahresüberschusses in eine Rücklage stellen.GesellschafterlisteDie Gesellschafterliste nennt alle Gesellschafter einer GmbH oder UG mit Name, Geburtsdatum und Wohnort sowie Nennbetrag, Nummer und prozentualem Anteil ihrer Geschäftsanteile. Sie liegt beim Handelsregister und ist für jeden einsehbar.GesellschaftsregisterDas Gesellschaftsregister ist das öffentliche Register für eingetragene Gesellschaften bürgerlichen Rechts (eGbR) und wird beim Amtsgericht geführt. Es besteht seit dem 1. Januar 2024.

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