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Glossar · Register und Pflichten

Handelsregisterauszug

Auch: HR-Auszug, Registerauszug

Kurz gesagt

Der Handelsregisterauszug zeigt die eingetragenen Daten eines Unternehmens, etwa Firma, Sitz, Kapital, Geschäftsführer und Prokuristen. Jeder darf ihn zu Informationszwecken online abrufen.

Handelsregisterauszug einfach erklärt

Abrufbar ist er über das Registerportal der Länder. Banken, Notare, Behörden und Vertragspartner verlangen den Auszug häufig als Nachweis, wer die Gesellschaft vertreten darf, etwa bei der Kontoeröffnung oder bei der Gewerbeanmeldung einer GmbH oder UG. Neben dem aktuellen Stand lassen sich frühere Eintragungen und die eingereichten Dokumente einsehen, darunter Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterliste. Prüfe vor einem größeren Vertrag mit einer Firma, ob der Unterzeichner dort als Geschäftsführer oder Prokurist steht. Wer hinter der Gesellschaft wirtschaftlich steht, zeigt der Auszug nicht unbedingt, dafür gibt es das Transparenzregister.

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