Kurz gesagt
"ppa." steht für "per procura" und zeigt bei einer Unterschrift, dass ein Prokurist für das Unternehmen zeichnet. Wer nur Handlungsvollmacht hat, darf diesen Zusatz nicht verwenden und unterschreibt üblicherweise mit "i. V.".
ppa. einfach erklärt
Das HGB schreibt vor, dass der Prokurist der Firma seinen Namen mit einem Zusatz beifügt, der die Prokura andeutet (§ 51 HGB). In der Praxis ist das "ppa.". Für den Empfänger heißt das: Der Unterzeichner hat eine weitreichende Vertretungsmacht. Sie entsteht schon mit der Erteilung (§ 48 Abs. 1 HGB); die Eintragung ins Handelsregister ist anzumelden, aber keine Voraussetzung der Wirksamkeit (§ 53 HGB). Ein Handlungsbevollmächtigter muss sich jedes Prokura-Zusatzes enthalten und mit einem Zusatz zeichnen, der das Vollmachtsverhältnis ausdrückt (§ 57 HGB), üblich ist "i. V." für "in Vertretung". Ob jemand tatsächlich Prokurist ist und ob er allein oder nur gemeinsam mit anderen zeichnen darf, zeigt der Handelsregisterauszug.