Erbschein beantragen: Ob Du ihn brauchst und wie es geht

Brauchst Du überhaupt einen Erbschein?

Ein Erbschein ist ein Nachweis, kein Pflichtdokument. Niemand muss ihn beantragen. Er wird erst dann wichtig, wenn eine Bank, das Grundbuchamt, eine Versicherung oder eine Behörde wissen will, wer Erbe ist, und kein anderer Nachweis genügt. Ob Du ihn brauchst, klärst Du in sechs Fragen.

Wann ein Erbschein typischerweise nötig ist und wann nicht

Situation	Erbschein nötig?	Was stattdessen reicht
Bankkonto des Verstorbenen	nicht immer	Vollmacht über den Tod hinaus; bei vielen Banken eröffnetes Testament mit Eröffnungsprotokoll
Immobilie im Grundbuch	ja, außer bei notarieller Verfügung	notarielles Testament oder Erbvertrag mit Eröffnungsniederschrift (§ 35 Abs. 1 GBO)
Gesellschaftsanteil im Handelsregister	in der Regel ja	notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll
Lebensversicherung mit Bezugsberechtigtem	nein	Die Leistung steht im Zweifel direkt dem Bezugsberechtigten zu (§ 331 BGB), sie fällt nicht in den Nachlass
Lebensversicherung ohne Bezugsberechtigten	oft ja	Erbnachweis gegenüber dem Versicherer
Auto des Verstorbenen	je nach Zulassungsstelle	Praxis unterschiedlich
Mietwohnung	meist nein	Ehegatte, Lebenspartner oder Haushaltsangehörige treten automatisch in den Mietvertrag ein (§ 563 BGB). Sonst setzt der Erbe den Vertrag fort (§ 564 BGB)

Was die amtlichen Stellen sagen: Das Justizportal von Bund und Ländern nennt als typische Fälle für einen Erbschein Immobilien, Anteile an Unternehmen im Handelsregister und Banken oder Versicherungen, die einen Erbschein verlangen. Gibt es ein notarielles Testament oder einen Erbvertrag mit namentlich genannten Erben, braucht es meistens keinen.

Vollmacht über den Tod hinaus: Hat der Verstorbene Dir eine Vollmacht erteilt, die ausdrücklich über den Tod hinaus gilt, kannst Du damit oft weiter handeln, bis die Erben anders entscheiden. Grundlage ist, dass ein Auftrag im Zweifel nicht mit dem Tod des Auftraggebers erlischt (§ 672 BGB). Banken prüfen solche Vollmachten nach eigenen Regeln.

Was ist ein Erbschein?

Der Erbschein ist ein amtliches Zeugnis des Nachlassgerichts über Dein Erbrecht und, wenn Du nur einen Teil erbst, über die Größe Deines Erbteils (§ 2353 BGB).

Was drinsteht: der Name des Verstorbenen, die Erben und ihre Erbquoten. Hat der Erblasser einen Testamentsvollstrecker ernannt oder eine Vor- und Nacherbfolge angeordnet, steht auch das im Erbschein (§ 352b FamFG). Eine Aufstellung des Vermögens enthält er nicht.

Was er bewirkt:

• Vermutung der Richtigkeit: Es wird vermutet, dass die im Erbschein genannte Person Erbe ist und nicht durch andere als die genannten Anordnungen beschränkt ist (§ 2365 BGB).
• Schutz für Dritte: Wer von dem im Erbschein genannten Erben etwas aus dem Nachlass erwirbt, darf sich auf den Erbschein verlassen, außer er kennt die Unrichtigkeit (§ 2366 BGB).
• Einziehung: Stellt sich heraus, dass ein Erbschein falsch ist, zieht das Nachlassgericht ihn ein. Er wird damit kraftlos (§ 2361 BGB).

Wer kann den Erbschein beantragen?

• Der Erbe: Jeder Erbe kann einen Erbschein über sein Erbrecht beantragen.
• Ein Miterbe für alle: In einer Erbengemeinschaft kann jeder Miterbe einen gemeinschaftlichen Erbschein für alle beantragen (§ 352a Abs. 1 FamFG). Er muss dann angeben, dass die anderen Erben das Erbe angenommen haben. Die eidesstattliche Versicherung geben grundsätzlich alle Erben ab, das Gericht kann aber die Versicherung einzelner Erben genügen lassen (§ 352a Abs. 3 und 4 FamFG).
• Gläubiger: Braucht ein Gläubiger des Erben den Erbschein für die Zwangsvollstreckung, kann er ihn an Stelle des Erben verlangen (§ 792 ZPO).

Pflichtteilsberechtigte beantragen keinen Erbschein, sie sind keine Erben. Wie Du Deinen Anspruch berechnest, steht im Ratgeber Pflichtteil.

Wo beantragen: Nachlassgericht oder Notar?

Zuständig ist das Amtsgericht als Nachlassgericht, in dessen Bezirk der Verstorbene zuletzt seinen gewöhnlichen Aufenthalt hatte (§ 343 Abs. 1 FamFG). Lebte er zuletzt im Ausland, ist das Gericht seines letzten gewöhnlichen Aufenthalts im Inland zuständig. Gab es keinen, ist es das Amtsgericht Schöneberg in Berlin, wenn der Verstorbene Deutscher war oder Nachlassgegenstände im Inland liegen (§ 343 Abs. 2 und 3 FamFG). Welches Amtsgericht für eine Adresse zuständig ist, zeigen die Justizportale der Länder.

Antrag stellen kannst Du an zwei Stellen: direkt beim Nachlassgericht oder bei einem Notar. Der Notar nimmt die eidesstattliche Versicherung auf und reicht den Antrag beim Nachlassgericht ein. Den Erbschein erteilt in beiden Fällen das Gericht.

Merkmal	Nachlassgericht	Notar
Gebühr für das Verfahren (KV 12210)	1,0 nach Tabelle B	1,0 nach Tabelle B, an das Gericht
Gebühr für die eidesstattliche Versicherung (KV 23300)	1,0 nach Tabelle B, ohne Umsatzsteuer	1,0 nach Tabelle B, zzgl. 19 % Umsatzsteuer und Auslagen
Beispiel Nachlass 100.000 €	546 € gesamt	rund 622 € gesamt (siehe Kostenabschnitt)
Rechtliche Beratung	nein, das Gericht nimmt nur den Antrag auf	ja, der Notar darf beraten
Termin	beim zuständigen Gericht, Abläufe je Gericht verschieden	beim Notar Deiner Wahl
Wer erteilt den Erbschein?	Nachlassgericht	Nachlassgericht

Was ist günstiger? Das Nachlassgericht. Die beiden Gebühren sind gleich hoch, beim Notar fallen aber Umsatzsteuer und eine Auslagenpauschale auf die Gebühr für die eidesstattliche Versicherung an. Das Justizportal weist ausdrücklich darauf hin. Der Notar lohnt sich, wenn Du Beratung brauchst oder beim Gericht lange auf einen Termin wartest.

Erbschein beantragen in 6 Schritten

1. Erbfolge klären: Gibt es ein Testament oder einen Erbvertrag? Wenn nicht, gilt die gesetzliche Erbfolge. Finde heraus, wer Erbe ist und zu welchem Anteil. Ein gefundenes Testament musst Du unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 BGB).
2. Gericht oder Notar wählen und Termin vereinbaren: Viele Nachlassgerichte bitten darum, Angaben und Dokumente vorab einzureichen. Manchmal ist das Voraussetzung für einen Termin. Informationen dazu findest Du auf der Website des zuständigen Amtsgerichts.
3. Unterlagen sammeln: Was Du brauchst, hängt davon ab, ob Du als gesetzlicher Erbe oder aufgrund eines Testaments erbst (Checkliste im nächsten Abschnitt).
4. Antrag stellen und eidesstattliche Versicherung abgeben: Im Termin machst Du die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben (§ 352 FamFG) und versicherst an Eides statt, dass Dir nichts bekannt ist, was ihrer Richtigkeit entgegensteht (§ 352 Abs. 3 FamFG). Unterlagen bringst Du im Original oder als beglaubigte Kopie mit.
5. Prüfung durch das Gericht: Das Nachlassgericht ermittelt von Amts wegen (§ 26 FamFG). Es erteilt den Erbschein nur, wenn es die nötigen Tatsachen für festgestellt hält (§ 352e Abs. 1 FamFG).
6. Beschluss und Erteilung: Das Gericht entscheidet durch Beschluss. Widerspricht ein Beteiligter, wird der Beschluss allen bekannt gegeben und der Erbschein erst nach Rechtskraft erteilt (§ 352e Abs. 2 FamFG). Den Erbschein bekommst Du per Post oder holst ihn ab, die Kostenrechnung kommt gesondert.

Welche Unterlagen Du für den Erbschein brauchst

Welche Angaben Du machen musst, legt § 352 FamFG fest. Todeszeitpunkt und Verwandtschaft weist Du mit öffentlichen Urkunden nach. Sind sie nicht oder nur sehr schwer zu beschaffen, reichen andere Beweismittel (§ 352 Abs. 3 FamFG).

Fehlt eine Urkunde, frag beim Standesamt des Geburts- oder Heiratsorts nach. Bei Erbfällen mit Auslandsbezug verlangen Gerichte oft Übersetzungen.

Wie lange dauert es, bis man den Erbschein hat?

Eine gesetzliche Bearbeitungsfrist gibt es nicht. Wie lange es dauert, hängt vom Gericht und vom Fall ab.

Fallgruppe	Was die Dauer bestimmt
Einfacher Fall: ein Erbe oder klare gesetzliche Erbfolge, alle Urkunden vorhanden	vor allem die Terminlage beim Gericht oder Notar
Viele Erben oder fehlende Urkunden	Beschaffung von Urkunden, Erklärungen der übrigen Erben
Handschriftliches Testament, das ausgelegt werden muss	Ermittlungen des Gerichts, gegebenenfalls Anhörung weiterer Beteiligter
Ein Beteiligter widerspricht	Bekanntgabe des Beschlusses, Erteilung erst nach Rechtskraft (§ 352e Abs. 2 FamFG), bei Beschwerde deutlich länger

So beschleunigst Du: Unterlagen vollständig und vorab einreichen, Erbquoten vorher mit den Miterben klären und Termin parallel bei Gericht und Notar anfragen.

Was kostet ein Erbschein?

Die Kosten regelt das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Für den Erbschein fallen zwei Gebühren an:

• Verfahrensgebühr: 1,0 Gebühr nach Tabelle B für das Verfahren über den Antrag (Nr. 12210 Kostenverzeichnis GNotKG).
• Gebühr für die eidesstattliche Versicherung: 1,0 Gebühr nach Tabelle B (Nr. 23300 Kostenverzeichnis). Diese Gebühr wird gesondert erhoben, auch wenn das Gericht die Versicherung abnimmt (Anmerkung zu Nr. 12210, Vorbemerkung 1 Abs. 2 KV GNotKG).

Geschäftswert ist der Wert des Nachlasses im Zeitpunkt des Erbfalls. Schulden, die vom Erblasser stammen, werden abgezogen (§ 40 Abs. 1 GNotKG).

Kostentabelle Erbschein beim Nachlassgericht

Nachlasswert nach Abzug der Schulden	Gebühr Erbschein (KV 12210)	Gebühr eidesstattliche Versicherung (KV 23300)	Gesamt
10.000 €	75 €	75 €	150 €
25.000 €	115 €	115 €	230 €
50.000 €	165 €	165 €	330 €
100.000 €	273 €	273 €	546 €
150.000 €	354 €	354 €	708 €
200.000 €	435 €	435 €	870 €
300.000 €	635 €	635 €	1.270 €
500.000 €	935 €	935 €	1.870 €
750.000 €	1.335 €	1.335 €	2.670 €
1.000.000 €	1.735 €	1.735 €	3.470 €

Werte nach Tabelle B (Anlage 2 zu § 34 GNotKG), Stand 09.11.2026. Beim Notar kommen auf die Gebühr für die eidesstattliche Versicherung 19 % Umsatzsteuer und Auslagen hinzu. Hinzu können weitere Auslagen des Gerichts kommen, etwa für zusätzliche Ausfertigungen.

Beispielrechnung: Der Nachlass ist 180.000 € wert, der Verstorbene hatte 30.000 € Schulden. Geschäftswert sind 150.000 €. Nach Tabelle B kostet jede Gebühr 354 €, zusammen 708 €.

Dasselbe über den Notar: Bei 100.000 € Nachlasswert verlangt der Notar für die eidesstattliche Versicherung 273 € zzgl. 20 € Auslagenpauschale und 19 % Umsatzsteuer, zusammen 348,67 €. Mit der Gerichtsgebühr von 273 € sind das 621,67 € statt 546 € beim Nachlassgericht.

Wer zahlt? Die Gebühren schuldet zunächst, wer den Antrag stellt (§ 22 Abs. 1 GNotKG).

Erbschein-Kosten sparen: sechs Wege

1. Prüfen, ob Du ihn brauchst: Notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll, Erbvertrag oder Vollmacht über den Tod hinaus reichen oft. Der günstigste Erbschein ist der, den Du nicht beantragst.
2. Gericht statt Notar: spart die Umsatzsteuer und die Auslagen auf die Gebühr für die eidesstattliche Versicherung.
3. Erlass der eidesstattlichen Versicherung: Das Nachlassgericht kann sie Dir erlassen, wenn es sie für nicht erforderlich hält (§ 352 Abs. 3 Satz 4 FamFG). Dann entfällt die zweite Gebühr. Fragen kostet nichts.
4. Erbschein nur über Deinen Anteil: Bezieht sich das Verfahren nur auf das Erbrecht eines Miterben, richtet sich der Geschäftswert nach dessen Anteil (§ 40 Abs. 2 GNotKG).
5. Grundbuch innerhalb von zwei Jahren berichtigen: Für die Eintragung der Erben als Eigentümer wird keine Gebühr erhoben, wenn der Antrag binnen zwei Jahren nach dem Erbfall beim Grundbuchamt eingeht (Anmerkung 1 zu Nr. 14110 KV GNotKG).
6. Antrag früh zurücknehmen, wenn er sich erledigt: Endet das Verfahren durch Rücknahme vor der Entscheidung, ermäßigt sich die Verfahrensgebühr auf 0,3, höchstens 218 € (Nr. 12211 KV GNotKG).

Arten von Erbscheinen

Art	Für wen	Besonderheit
Alleinerbschein	ein einziger Erbe	weist das gesamte Erbrecht aus
Gemeinschaftlicher Erbschein	Erbengemeinschaft	nennt alle Erben und ihre Erbteile; jeder Miterbe kann ihn beantragen (§ 352a FamFG)
Teilerbschein	ein Miterbe über seinen Anteil	Geschäftswert nur nach dem Anteil (§ 40 Abs. 2 GNotKG)
Gegenständlich beschränkter Erbschein	Nachlass mit Vermögen im Ausland	Antrag auf die Gegenstände im Inland beschränkt (§ 352c FamFG)
Europäisches Nachlasszeugnis	Erbfälle mit Bezug zu anderen EU-Staaten (ohne Dänemark und Irland)	Erbnachweis zur Verwendung in anderen Mitgliedstaaten, Gebühren nach denselben Nummern (Vorbemerkung 1.2.2 KV GNotKG)

Beantragst Du Erbschein und Europäisches Nachlasszeugnis, wird die schon gezahlte Verfahrensgebühr zu 75 % angerechnet, wenn sich beide nicht widersprechen (Anmerkung 2 zu Nr. 12210 KV GNotKG).

Fristen und Risiken beim Erbschein

Keine Antragsfrist: Du kannst den Erbschein jederzeit nach dem Todesfall beantragen, auch nach Jahren.

Antrag heißt Annahme: Im Antrag musst Du angeben, dass Du das Erbe angenommen hast (§ 352 Abs. 1 Satz 1 Nr. 7 FamFG). Wer angenommen hat, kann nicht mehr ausschlagen (§ 1943 BGB). Ist der Nachlass womöglich überschuldet, kläre das deshalb vor dem Antrag. Die Ausschlagung ist nur binnen sechs Wochen ab Kenntnis möglich, binnen sechs Monaten, wenn der Verstorbene seinen letzten Wohnsitz nur im Ausland hatte oder Du Dich bei Fristbeginn im Ausland aufhältst (§ 1944 BGB). Wie das geht, erklärt der Ratgeber Erbe ausschlagen.

Erbschaftsteuer: Erben müssen den Erwerb innerhalb von drei Monaten dem Finanzamt schriftlich anzeigen (§ 30 Abs. 1 ErbStG). Das entfällt, wenn der Erwerb auf einer von einem deutschen Gericht oder Notar eröffneten Verfügung von Todes wegen beruht und sich das Verhältnis zum Erblasser daraus zweifelsfrei ergibt, außer es gehören zum Beispiel Grundbesitz, Betriebsvermögen oder Auslandsvermögen dazu (§ 30 Abs. 3 ErbStG).

Was passiert, wenn Du keinen Erbschein beantragst? Rechtlich nichts. Du bist trotzdem Erbe. Ohne Erbnachweis kannst Du aber über Vermögen, für das eine Stelle einen Erbschein verlangt, nicht verfügen, etwa über ein Konto oder eine Immobilie.

Wenn es Streit über das Erbe gibt

Streit zeigt sich oft erst im Erbscheinsverfahren: Ein Miterbe hält das Testament für unwirksam, ein handschriftliches Testament lässt sich unterschiedlich lesen, oder es tauchen zwei Testamente auf. Das Nachlassgericht klärt dann von Amts wegen, wer Erbe ist (§ 26 FamFG). Widerspricht ein Beteiligter dem Antrag, wird der Beschluss erst nach Rechtskraft vollzogen (§ 352e Abs. 2 FamFG). Gegen den Beschluss ist die Beschwerde möglich, binnen eines Monats ab schriftlicher Bekanntgabe, eingelegt beim Nachlassgericht (§§ 58, 63, 64 Abs. 1 FamFG). Ist der Erbschein schon erteilt, kann die Beschwerde nur noch auf seine Einziehung zielen (§ 352e Abs. 3 FamFG).

In dieser Lage lohnt es sich, die eigene Position vor dem Termin prüfen zu lassen: Welche Erbquote steht Dir zu? Ist das Testament formwirksam? Musst Du einen Pflichtteil auszahlen? Wie ein gültiges Testament aussieht, liest Du im Ratgeber Testament schreiben.