Wie gründe ich eine UG? Schritt für Schritt zur eigenen Unternehmergesellschaft

Voraussetzungen: Wer eine UG gründen darf

Bevor Du loslegst, lohnt ein kurzer Blick auf die formalen Voraussetzungen. Die meisten Gründerinnen und Gründer erfüllen sie ohne Weiteres, einige Punkte führen aber regelmäßig zu Rückfragen beim Notar oder beim Registergericht.

Gesellschafter: Eine UG kann von einer einzigen Person gegründet werden. Gesellschafter können natürliche Personen sein, aber auch andere Gesellschaften, etwa eine bestehende GmbH. Minderjährige können nur mit Zustimmung der Eltern und Genehmigung des Familiengerichts Gesellschafter werden (§ 1643 Abs. 1 BGB mit § 1852 Nr. 2 BGB). Eine Staatsangehörigkeit oder einen Wohnsitz in Deutschland setzt das Gesetz für Gesellschafter nicht voraus.

Geschäftsführer: Die UG braucht mindestens einen Geschäftsführer. Das muss eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person sein (§ 6 Abs. 2 GmbHG). Wer wegen bestimmter vorsätzlicher Straftaten, etwa Insolvenzverschleppung oder Bankrott, verurteilt wurde, kann fünf Jahre ab Rechtskraft des Urteils nicht Geschäftsführer sein. Wer einem Berufs- oder Gewerbeverbot unterliegt, ist ausgeschlossen, solange das Verbot gilt und es den Unternehmensgegenstand betrifft (§ 6 Abs. 2 S. 2 GmbHG). Gründest Du allein, bist Du in aller Regel Gesellschafter und Geschäftsführer zugleich.

Sitz in Deutschland: Der Satzungssitz der UG muss im Inland liegen (§ 4a GmbHG). Außerdem wird eine inländische Geschäftsanschrift ins Handelsregister eingetragen.

Privatadresse als Sitz: Das ist zulässig und bei Solo-Gründungen häufig. Bedenke aber zwei Dinge: Die Geschäftsanschrift steht öffentlich im Handelsregister, und Dein Mietvertrag kann eine gewerbliche Nutzung der Wohnung einschränken. Wer die Privatadresse nicht veröffentlichen möchte, nutzt eine Geschäftsadresse, an der die UG tatsächlich erreichbar ist.

Nebenberuflich gründen: Auch das ist möglich. Prüfe vorher Deinen Arbeitsvertrag auf Regeln zu Nebentätigkeiten und Wettbewerb und informiere Deinen Arbeitgeber, wenn der Vertrag das verlangt.

Als Einzelunternehmer eine UG gründen: Ja, das geht. Wichtig ist nur: Die UG ist eine neue Gesellschaft und kein Rechtsnachfolger Deines Einzelunternehmens. Bestehende Verträge, Kundenbeziehungen und Konten gehen nicht automatisch über, sondern müssen übertragen oder neu geschlossen werden. Ob sich der Wechsel lohnt, erklärt unser Ratgeber UG oder Einzelunternehmen.

Wie gründe ich eine UG? Die 10 Schritte im Überblick

Die Tabelle zeigt Dir den Ablauf der UG-Gründung auf einen Blick: wer zuständig ist, wie lange ein Schritt ungefähr dauert und welche Kosten anfallen. Die Dauer hängt stark davon ab, wie schnell Du einen Notartermin bekommst und wie zügig Dein Registergericht arbeitet.

Schritt	Wer ist zuständig?	Dauer	Kosten
1. Grundsatzentscheidungen	Du und Deine Mitgründer	hängt von Euch ab	keine
2. Genehmigungen prüfen	Gewerbeamt, Kammer, Fachbehörde	nur bei erlaubnispflichtiger Tätigkeit, sonst entfällt der Schritt	je nach Erlaubnis
3. Firmennamen prüfen	Du, Anwalt, IHK	wenige Tage	IHK-Prüfung
4. Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag	Du oder Anwalt	bei Recht 24/7 24 Stunden	Honorar bei Recht 24/7: 259 € netto
5. Notartermin	Notar	Termin meist innerhalb weniger Tage	Musterprotokoll ca. 160 € (ein Gesellschafter) bzw. ca. 240 € (zwei bis drei), Gesellschaftsvertrag ca. 350 bis 750 €
6. Konto und Stammkapital	Bank, Geschäftsführer	1 bis 2 Tage	Kontogebühren je Bank
7. Handelsregister	Notar, Registergericht	in der Regel 5 bis 14 Tage nach Beurkundung	ca. 300 €
8. Gewerbeanmeldung	Geschäftsführer, Gewerbeamt	je nach Kommune	je nach Gemeinde
9. Finanzamt	Geschäftsführer	Fragebogen innerhalb eines Monats (§ 137 Abs. 2, § 138 Abs. 4 AO)	keine
10. Weitere Stellen	IHK oder HWK, Berufsgenossenschaft, Transparenzregister	laufend nach der Eintragung	IHK-Beitrag nach Beitragsordnung der Kammer

Die Gesellschaft trägt die Gründungskosten selbst. Notar und Registergericht stellen ihre Rechnungen an die neue UG. Die Notarkosten sind nach GNotKG gerechnet, inklusive Auslagen und MwSt.; die Werte für das Musterprotokoll gelten bis 7.000 € Stammkapital.

Die Schritte im Detail

1. Grundsatzentscheidungen: allein oder im Team, Anteile, Geschäftsführer

Die meisten Verzögerungen bei einer UG-Gründung entstehen nicht beim Amt, sondern vorher: weil die Gründer sich über Grundfragen noch nicht einig sind. Kläre deshalb zuerst:

• Gesellschafter: Gründest Du allein oder mit Partnern? Wie viele Geschäftsanteile übernimmt jeder?
• Stammkapital: Mit welchem Betrag startest Du? Die UG trägt ihre Gründungskosten selbst. Liegt das Stammkapital darunter, ist die Gesellschaft rechnerisch schon am Gründungstag überschuldet. Wir empfehlen mindestens 500 €, besser 1.000 bis 2.500 €. Mehr dazu im Beitrag Wie viel Kapital eine UG haben sollte.
• Geschäftsführer: Wer vertritt die UG nach außen? Bei mehreren Geschäftsführern brauchst Du einen individuellen Gesellschaftsvertrag (siehe Schritt 4).
• Unternehmensgegenstand: Was genau soll die UG tun? Der Gegenstand muss so konkret sein, dass das Registergericht erkennen kann, in welchem Bereich die Gesellschaft tätig ist. Allgemeine Formulierungen wie "Handel mit Waren aller Art" werden häufig beanstandet.
• Sitz: In welcher Gemeinde soll die UG ihren Sitz haben? Danach richtet sich, welches Registergericht, welches Gewerbeamt und welches Finanzamt zuständig ist.

Gründet Ihr zu zweit oder zu dritt, sprecht außerdem früh darüber, was passiert, wenn einer aussteigen will, krank wird oder stirbt. Diese Fragen lassen sich nur im individuellen Gesellschaftsvertrag regeln, nicht im Musterprotokoll.

2. Genehmigungen prüfen

Für viele Tätigkeiten reicht die Gewerbeanmeldung. Einige Gewerbe brauchen aber eine Erlaubnis, bevor Du starten darfst, zum Beispiel Bewachung, Gastronomie mit Alkoholausschank, Makler, Güterkraftverkehr oder Finanzanlagenvermittlung (§§ 34a, 34c, 34f GewO, Gaststättengesetz bzw. Landesrecht, § 3 GüKG). Im zulassungspflichtigen Handwerk ist in der Regel ein Meister oder eine vergleichbare Qualifikation im Betrieb nötig.

Kläre die Erlaubnispflicht vor der Gründung beim Gewerbeamt oder bei Deiner Kammer. Bei erlaubnispflichtiger Tätigkeit verlängert sich die Gründung um die Bearbeitungszeit der Behörde.

3. Firmennamen prüfen

Der Name Deiner UG heißt rechtlich "Firma". Er muss sich von anderen Firmen am selben Ort deutlich unterscheiden, darf nicht irreführend sein und braucht zwingend den Zusatz "Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" oder "UG (haftungsbeschränkt)" (§ 5a Abs. 1 GmbHG). Abkürzungen wie "UG (haftungsbeschr.)" oder das Weglassen des Klammerzusatzes sind nicht zulässig.

Die Haftungsfalle: Tritt die UG im Geschäftsverkehr ohne den Zusatz "(haftungsbeschränkt)" auf, etwa auf Rechnungen, im Impressum oder in Verträgen, kann der Handelnde nach der Rechtsprechung persönlich haften, weil der Vertragspartner von einer unbeschränkten Haftung ausgehen durfte. Achte deshalb von Anfang an auf den vollständigen Namen.

So prüfst Du den Namen:

• Handelsregister und Unternehmensregister auf gleiche oder ähnliche Firmen durchsuchen
• Markenregister beim DPMA auf ältere Marken prüfen, damit der Name keine fremden Rechte verletzt
• die IHK um eine Firmenprüfung bitten, ob der Name eintragungsfähig ist

Bei Recht 24/7 prüft ein Anwalt den Namen auf Zulässigkeit und Verwechslungsgefahr, zusätzlich holen wir die Einschätzung der IHK ein. Willst Du den Namen auch als Marke schützen, kannst Du ihn beim DPMA anmelden lassen.

4. Musterprotokoll oder individueller Gesellschaftsvertrag

Für die Gründung brauchst Du entweder das gesetzliche Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG) oder einen individuellen Gesellschaftsvertrag, auch Satzung genannt. Das Musterprotokoll ist ein standardisiertes Formular, das Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste in einem Dokument bündelt. Es ist günstiger beim Notar, lässt aber fast keine eigenen Regelungen zu.

Kriterium	Musterprotokoll	Individueller Gesellschaftsvertrag
Anzahl Gesellschafter	höchstens drei	beliebig
Anzahl Geschäftsführer	genau einer	beliebig, auch mit Einzel- oder Gesamtvertretung
Eigene Regelungen	nicht möglich, vom Gesetz abweichende Bestimmungen sind ausgeschlossen (§ 2 Abs. 1a S. 3 GmbHG); bei Abweichungen entfällt der Kostenvorteil, rein sprachliche Abweichungen schaden nicht (§ 105 Abs. 6 GNotKG)	frei gestaltbar, etwa Vorkaufsrechte, Abfindung, Nachfolge, Stimmrechte
Notarkosten	ca. 160 € bei einem, ca. 240 € bei zwei bis drei Gesellschaftern (bis 7.000 € Stammkapital, inkl. Auslagen und MwSt.)	ca. 350 bis 750 € (inkl. Auslagen und MwSt.)
Spätere Änderungen	jede Änderung erfordert eine notarielle Satzungsänderung	ebenso, aber oft seltener nötig, weil vorab geregelt
Geeignet für	Solo-Gründung mit einfacher Struktur	Teams, mehrere Geschäftsführer, Investoren, Nachfolgeregeln

Faustregel: Gründest Du allein und willst einfach starten, reicht das Musterprotokoll meist. Gründet Ihr zu zweit oder zu dritt, ist ein individueller Vertrag in vielen Fällen der bessere Weg, weil er regelt, was im Streitfall gilt. Ohne solche Regeln gilt das Gesetz, und das passt selten zu einem kleinen Gründerteam.

5. Notartermin: vor Ort oder online

Ohne Notar kannst Du keine UG gründen. Der Notar beurkundet das Musterprotokoll oder den Gesellschaftsvertrag und beglaubigt die Anmeldung zum Handelsregister. Zum Termin bringen alle Gesellschafter und Geschäftsführer ein gültiges Ausweisdokument mit. Kann ein Gesellschafter nicht teilnehmen, lässt er sich mit einer notariell beglaubigten Vollmacht vertreten (§ 2 Abs. 2 GmbHG).

Ab der Beurkundung besteht die Gesellschaft als "UG in Gründung" und ist bereits handlungsfähig. Die volle Haftungsbeschränkung gilt aber erst mit der Eintragung. Wer vorher im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG).

Online-Gründung: Seit dem 1. August 2022 kannst Du die Gründung auch per Videokonferenz mit dem Notar beurkunden lassen (§ 2 Abs. 3 GmbHG, eingeführt durch das DiRUG). Das läuft über das Videosystem der Bundesnotarkammer. Du brauchst eine Registrierung dort, einen Ausweis mit Online-Ausweisfunktion, ein Smartphone, das den Ausweis auslesen kann, und einen Computer mit Kamera und Mikrofon (§ 16c BeurkG). Mischformen sind möglich: Einer kommt ins Notariat, der andere ist zugeschaltet (§ 16e BeurkG). Die Notargebühren sind dieselben wie vor Ort, hinzu kommt eine Pauschale von 25 € für das Videosystem (Nr. 32016 KV GNotKG). Gespart wird also nichts, und die technische Vorbereitung kostet Zeit. In der Praxis ist ein gut vorbereiteter Termin vor Ort oft der schnellere Weg.

Gründung aus dem Ausland: Lebst Du im Ausland, ist eine Beurkundung bei einem Notar im Ausland mit Apostille oder über eine deutsche Auslandsvertretung möglich.

6. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach dem Notartermin eröffnet der Geschäftsführer ein Konto auf den Namen der UG in Gründung. Ein vorher eröffnetes Konto, etwa Dein privates oder das Konto Deines Einzelunternehmens, geht nicht auf die Gesellschaft über. Dann zahlst Du das Stammkapital vollständig ein. Die Bank bestätigt die Einzahlung, und der Geschäftsführer versichert gegenüber dem Registergericht, dass das Kapital zu seiner freien Verfügung steht (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Kontoeröffnung und Einzahlung dauern in der Regel 1 bis 2 Tage.

Vorsicht bei Sachwerten: Bei der UG muss das Stammkapital in Geld erbracht werden. Zahlst Du ein und kauft die UG kurz darauf Deinen privaten Laptop oder Dein Auto mit diesem Geld, kann das als unzulässige verdeckte Sacheinlage gewertet werden (§ 19 Abs. 4 S. 1, § 5a Abs. 2 S. 2 GmbHG).

7. Handelsregister: Anmeldung und Eintragung

Sobald der Einzahlungsnachweis vorliegt, reicht der Notar die Anmeldung elektronisch beim zuständigen Registergericht ein. Dazu gehören die Gründungsurkunde, die Gesellschafterliste und die Versicherungen des Geschäftsführers. Das Gericht prüft die Unterlagen und trägt die UG ein. Das dauert in der Regel 5 bis 14 Tage nach der Beurkundung. Rückfragen zum Firmennamen oder zum Unternehmensgegenstand verlängern diese Zeit.

Mit der Eintragung ist die UG als juristische Person entstanden, und die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Etwa zehn Tage nach der Beurkundung stellt das Registergericht seine Rechnung an die Gesellschaft.

8. Gewerbeanmeldung

Nach der Eintragung, spätestens aber mit Beginn der gewerblichen Tätigkeit, meldet der Geschäftsführer das Gewerbe beim Gewerbeamt am Sitz der UG an (§ 14 Abs. 1 GewO). Viele Kommunen bieten das online an. Du brauchst in der Regel den Handelsregisterauszug, den Ausweis des Geschäftsführers und gegebenenfalls die Erlaubnis aus Schritt 2. Das Gewerbeamt informiert weitere Stellen, unter anderem Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer und Berufsgenossenschaft (§ 14 Abs. 8 GewO).

Die Gebühr richtet sich nach der jeweiligen Kommune. Ist die UG ausschließlich vermögensverwaltend tätig, kann die Gewerbeanmeldung entfallen.

9. Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und USt-ID

Die UG muss dem Finanzamt ihre Gründung anzeigen. Das geschieht mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, der elektronisch über ELSTER übermittelt wird. Für die Anzeige gilt eine Frist von einem Monat (§ 137 Abs. 2, § 138 Abs. 1b und 4 AO). Im Fragebogen beantragst Du auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn Du sie für Geschäfte mit Unternehmen im EU-Ausland brauchst.

Bereite die Angaben gut vor: Umsatzerwartung, Gewinnschätzung und geplante Beschäftigte bestimmen die Vorauszahlungen. Erfahrungsgemäß meldet sich das Finanzamt etwa zehn Tage nach der Eintragung bei Dir. Bei Recht 24/7 beraten wir Dich beim Steuerfragebogen und bei der Beantragung der USt-ID.

10. Weitere Stellen: IHK oder HWK, Berufsgenossenschaft, Betriebsnummer, Transparenzregister

• IHK oder Handwerkskammer: Die Mitgliedschaft entsteht automatisch, die Kammer meldet sich bei Dir. Handwerksbetriebe gehören zur Handwerkskammer. Der Beitrag richtet sich nach der jeweiligen Beitragsordnung. Die gesetzliche Beitragsbefreiung für Existenzgründer gilt nur für natürliche Personen ohne Handelsregistereintrag, nicht für die UG (§ 3 Abs. 3 IHKG).
• Berufsgenossenschaft: Die UG meldet sich binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an; eine fristgerechte Gewerbeanmeldung gilt als Meldung (§ 192 Abs. 1 SGB VII).
• Betriebsnummer: Bevor Du den ersten Mitarbeiter einstellst, beantragst Du bei der Bundesagentur für Arbeit eine Betriebsnummer. Sie ist Voraussetzung für die Anmeldung bei der Sozialversicherung.
• Transparenzregister: Seit dem 1. August 2021 ist das Transparenzregister ein Vollregister. Die Eintragung im Handelsregister ersetzt die Meldung nicht mehr. Die UG muss ihre wirtschaftlich Berechtigten unverzüglich melden, also jede natürliche Person mit mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte (§ 3 Abs. 2, § 20 Abs. 1 GwG). Fehlende Meldungen sind bußgeldbewehrt (§ 56 GwG). Die Eintragung übernehmen wir auf Wunsch: Transparenzregister für 129 € netto zzgl. MwSt.

Checkliste: UG gründen zum Abhaken

Diese Checkliste fasst die UG-Gründung zum Abhaken zusammen. Du kannst sie ausdrucken und Punkt für Punkt durchgehen. Die Checkliste gibt es auch als PDF, ohne Registrierung [REDAKTION: PDF erstellen und verlinken].

Vor dem Notartermin

Zwischen Notartermin und Eintragung

Nach der Eintragung

Wie lange dauert die UG-Gründung?

Wie schnell kann man eine UG gründen? Wenn alles vorbereitet ist, geht es zügig. Eine typische Zeitleiste sieht so aus:

Zeitpunkt	Was passiert
Tag 1	Du beauftragst die Gründungsunterlagen, bei Recht 24/7 liegen sie innerhalb von 24 Stunden vor
Tag 2 bis 7	Notartermin, je nach Verfügbarkeit des Notariats
1 bis 2 Tage nach dem Termin	Kontoeröffnung und Einzahlung des Stammkapitals
5 bis 14 Tage nach der Beurkundung	Eintragung ins Handelsregister
nach der Eintragung	Gewerbeanmeldung, Finanzamt, Transparenzregister, Kammern

Die Zeitleiste ist ein Erfahrungswert, kein Versprechen. Verzögerungen entstehen vor allem durch:

• einen Firmennamen, den das Registergericht beanstandet
• einen zu allgemein formulierten Unternehmensgegenstand
• späte Kontoeröffnung oder Einzahlung
• Uneinigkeit im Gründerteam über den Gesellschaftsvertrag
• fehlende Unterlagen bei Gesellschaftern mit Wohnsitz im Ausland
• hohe Auslastung des Registergerichts

Willst Du die UG sofort gründen, erledige alles parallel, was parallel geht: Namen prüfen, während der Vertrag entsteht, Bank auswählen, bevor der Notartermin stattfindet.

Was die UG-Gründung kostet: Kurzfassung

Die Kosten bestehen aus drei Blöcken: der Vorbereitung der Unterlagen, dem Notar und dem Registergericht. Dazu kommen die Gebühr für die Gewerbeanmeldung und später der IHK-Beitrag.

Posten	Betrag
Gründungsunterlagen bei Recht 24/7	259 € netto zzgl. MwSt., Festpreis
Notar mit Musterprotokoll	ca. 160 € (ein Gesellschafter), ca. 240 € (zwei bis drei), inkl. Auslagen und MwSt., bis 7.000 € Stammkapital
Notar mit individuellem Gesellschaftsvertrag	ca. 350 bis 750 € inkl. Auslagen und MwSt., je nach Zahl der Gründer und Gestaltung
Registergericht	ca. 300 € (225 € Eintragung und 75 € Abrufgebühr)
Gewerbeanmeldung	je nach Gemeinde

Was genau im Festpreis enthalten ist und wie sich die Kosten im Einzelnen zusammensetzen, steht auf der Seite UG gründen.

Zwei Beispiele: allein oder zu zweit gründen

Die folgenden Beispiele sind vereinfacht und frei erfunden, sie zeigen typische Konstellationen.

Beispiel 1: Solo-Gründung. Lena macht sich als Webdesignerin selbstständig und möchte nicht mit ihrem Privatvermögen haften. Sie gründet die UG allein, ist Gesellschafterin und Geschäftsführerin, und wählt das Musterprotokoll mit 1.000 € Stammkapital. Nach dem Notartermin eröffnet sie das Geschäftskonto, zahlt das Kapital ein und schickt den Nachweis an den Notar. Neun Tage nach der Beurkundung ist die UG eingetragen. Danach meldet sie das Gewerbe an, übermittelt den Steuerfragebogen und meldet sich im Transparenzregister. Ihr Fokus: schnell starten, mit niedrigen Notarkosten.

Beispiel 2: Zweiergründung. Ahmet und Jonas gründen eine UG für einen Onlinehandel. Beide halten 50 %, beide sollen Geschäftsführer sein, und sie wollen regeln, was passiert, wenn einer aussteigt. Das Musterprotokoll scheidet aus, weil es nur einen Geschäftsführer erlaubt und keine eigenen Regeln zulässt. Sie lassen einen individuellen Gesellschaftsvertrag mit Vorkaufsrecht, Abfindungsregel und Stimmrechten erstellen. Ihr Notartermin ist teurer, dafür ist der wichtigste Streitpunkt späterer Jahre schon heute geklärt.

Hätten beide 12.500 € einbringen können, wäre auch die GmbH eine Option gewesen. Den Vergleich findest Du im Ratgeber UG oder GmbH.

Nach der Gründung: Pflichten im ersten Jahr

Mit der Eintragung beginnt der Alltag einer Kapitalgesellschaft. Diese Pflichten solltest Du im ersten Jahr kennen:

• Eröffnungsbilanz und Buchführung: Die UG ist Kaufmann kraft Rechtsform und muss eine Eröffnungsbilanz aufstellen und Bücher führen (§§ 238, 242 HGB). Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung reicht nicht.
• Jahresabschluss und Offenlegung: Jedes Jahr ist ein Jahresabschluss aufzustellen und beim Unternehmensregister offenzulegen bzw. zu hinterlegen, spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag (§ 325 Abs. 1a HGB). Kleinstkapitalgesellschaften reichen nur die Bilanz ein und können sie hinterlegen (§ 326 Abs. 2 HGB). Wer das versäumt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren (§ 335 HGB).
• Gesetzliche Rücklage: Ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses fließt in die Rücklage (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Nur der Rest darf ausgeschüttet werden. Hat die UG 25.000 € Stammkapital erreicht, kann sie in eine GmbH umfirmieren.
• Geschäftsführervertrag: Er regelt Aufgaben, Vergütung, Urlaub und Haftung des Geschäftsführers. Ohne Vertrag fehlt die Grundlage für ein Geschäftsführergehalt, das steuerlich anerkannt wird. Bei Recht 24/7 ist der Geschäftsführervertrag im Festpreis enthalten.
• Sozialversicherung: Hältst Du als Gesellschafter-Geschäftsführer 50 % oder mehr der Anteile, bist Du im Regelfall nicht sozialversicherungspflichtig. Im Zweifel kläre das über ein Statusfeststellungsverfahren (§ 7a SGB IV).
• Krise erkennen: Droht Zahlungsunfähigkeit, muss der Geschäftsführer unverzüglich eine Gesellschafterversammlung einberufen (§ 5a Abs. 4 GmbHG). Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung besteht eine Insolvenzantragspflicht ohne schuldhaftes Zögern, spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen nach Eintritt der Überschuldung (§ 15a Abs. 1 InsO).

Häufige Fehler bei der UG-Gründung

Aus der Begleitung vieler Gründungen kennen wir die Stolpersteine, die immer wieder auftauchen:

1. Zusatz "(haftungsbeschränkt)" fehlt. Auf Website, Rechnung oder Visitenkarte steht nur "Muster UG". Das kann eine persönliche Haftung auslösen.
2. Stammkapital zu knapp. Mit 1 € Stammkapital ist die UG nach Zahlung der Gründungskosten sofort überschuldet. Notare sprechen das an, und Banken sehen es kritisch.
3. Geschäfte vor der Eintragung ohne Plan. Bis zur Eintragung haftet, wer für die Gesellschaft handelt. Große Verträge deshalb erst nach der Eintragung schließen oder bewusst absichern.
4. Konto zu früh eröffnet. Ein Konto aus der Zeit vor dem Notartermin geht nicht auf die UG über.
5. Unternehmensgegenstand zu vage. Das führt zu Rückfragen des Registergerichts und kostet Tage.
6. Musterprotokoll für ein Team. Was bei der Solo-Gründung passt, lässt bei mehreren Gesellschaftern die wichtigsten Fragen offen.
7. Folgepflichten vergessen. Transparenzregister, Berufsgenossenschaft und Offenlegung werden oft erst bemerkt, wenn ein Bußgeld- oder Ordnungsgeldschreiben kommt.
8. Verträge des Einzelunternehmens nicht übertragen. Kunden- und Lieferverträge laufen sonst weiter auf Dich persönlich, mit voller Haftung.

Gründest Du mit Partnern und willst eine Kommanditgesellschaft mit beschränkter Haftung aufsetzen, ist die UG & Co. KG eine Alternative. Einen Überblick über alle Rechtsformen und Gründungsschritte gibt die Checkliste Unternehmensgründung.