Checkliste Unternehmensgründung: Schritt für Schritt zum eigenen Unternehmen

Die Checkliste Unternehmensgründung auf einen Blick

Hier ist die Checkliste zum Abhaken. Sie gilt für alle Rechtsformen. Welche Punkte für Deine Rechtsform zusätzlich gelten, zeigt die Tabelle in Phase 3. Die Liste gibt es auch als PDF, ohne Registrierung [REDAKTION: PDF erstellen und verlinken].

Phase 1: Vorbereitung

Phase 2: Rechtsform

Phase 3: Gründen und anmelden

Phase 4: Start

Phase 1: Vorbereitung

Geschäftsidee und Voraussetzungen

Kann jeder ein Unternehmen gründen? Grundsätzlich ja. Volljährige Personen dürfen in Deutschland ein Gewerbe anmelden. Minderjährige brauchen die Zustimmung der Eltern und eine Genehmigung des Familiengerichts (§ 112 BGB). EU-Bürger sind Deutschen gleichgestellt. Wer aus einem Staat außerhalb der EU kommt, braucht einen Aufenthaltstitel, der die selbständige Tätigkeit erlaubt (§§ 4a, 21 AufenthG).

Fachliche Voraussetzungen hängen von der Tätigkeit ab. Im zulassungspflichtigen Handwerk ist in der Regel ein Meister oder eine gleichwertige Qualifikation nötig. Andere Tätigkeiten brauchen eine Erlaubnis oder einen Sachkundenachweis, zum Beispiel Bewachung, Gastronomie mit Alkoholausschank, Immobilienmakler oder Güterkraftverkehr (§§ 34a, 34c GewO, Gaststättengesetz bzw. Landesrecht, § 3 GüKG). Kläre die Erlaubnispflicht vor allen anderen Schritten. Ohne Erlaubnis darfst Du nicht starten, und die Bearbeitung kann Wochen dauern.

Auskunft geben das Gewerbeamt, Deine IHK oder Handwerkskammer und der Einheitliche Ansprechpartner Deines Bundeslandes:

Bundesland	Anlaufstelle
Baden-Württemberg	Serviceportal BW
Bayern	Dienstleistungsportal Bayern
Berlin	Offizielles Hauptstadtportal
Brandenburg	EAPBbg
Bremen	Handelskammer Bremen
Hamburg	Handelskammer Hamburg
Hessen	Dienstleistungsplattform Hessen
Mecklenburg-Vorpommern	IHK Neubrandenburg
Niedersachsen	Dienstleistungsportal Niedersachsen
Nordrhein-Westfalen	IHK NRW
Rheinland-Pfalz	BUS Rheinland-Pfalz
Saarland	Ministerium für Wirtschaft
Sachsen	Sächsische Staatskanzlei
Sachsen-Anhalt	Staatskanzlei Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein	IHK Schleswig-Holstein
Thüringen	IHK Erfurt

Businessplan

Ein Businessplan ist keine gesetzliche Pflicht. Banken, Förderstellen und die Agentur für Arbeit verlangen ihn aber, und er zwingt Dich, die wichtigsten Fragen vorab zu beantworten. Typische Gliederung:

• Geschäftsidee, Angebot und Zielgruppe
• Markt und Wettbewerb
• Marketing und Vertrieb
• Gründerperson oder Team
• Rechtsform und Organisation
• Finanzplan: Kapitalbedarf, Umsatz- und Kostenplanung, Liquidität
• Chancen und Risiken

Finanzierung und Förderung

Viele Gründer unterschätzen, wie lange es dauert, bis die Einnahmen die Kosten decken. Plane deshalb nicht nur die Anschaffungen, sondern auch die laufenden Kosten der ersten Monate und Deinen eigenen Lebensunterhalt ein. Mögliche Quellen sind Eigenkapital, Bankkredit, Förderkredite der KfW und der Landesförderbanken, der Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit für Gründer aus dem Arbeitslosengeld (§ 93 SGB III) sowie Investoren. Kann man ohne Kapital gründen? Rechtlich ja, beim Einzelunternehmen und bei der GbR gibt es kein Mindestkapital. Wirtschaftlich brauchst Du fast immer etwas Startkapital.

Phase 2: Rechtsform wählen

Die Rechtsform entscheidet über Haftung, Kapital, Gründungsaufwand und Steuern. Die vier häufigsten Formen im Vergleich:

Rechtsform	Mindestkapital	Haftung	Gründung	Festpreis Recht 24/7
Einzelunternehmen	keins	unbeschränkt, auch mit dem Privatvermögen	in der Regel 1 bis 3 Tage bei nicht erlaubnispflichtiger Tätigkeit	259 € netto
GbR	keins, ab 2 Gesellschaftern	unbeschränkt, alle Gesellschafter gesamtschuldnerisch	in der Regel 1 bis 3 Tage bei nicht erlaubnispflichtiger Tätigkeit	ab 259 € netto (eGbR 369 € netto)
UG (haftungsbeschränkt)	unter 25.000 €, voll in Geld einzuzahlen	beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen	in der Regel 5 bis 14 Tage bis zur Eintragung	259 € netto
GmbH	25.000 €, davon 12.500 € sofort einzuzahlen	beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen	in der Regel 5 bis 16 Tage bis zur Eintragung	319 € netto

Alle Festpreise zzgl. MwSt., Gebühren der Ämter und bei UG, GmbH und eGbR zzgl. Notar- und Registerkosten. Die Dauer sind Erfahrungswerte, keine Zusage.

Welche Rechtsform ist am leichtesten zu gründen? Das Einzelunternehmen: Gewerbeanmeldung, Fragebogen ans Finanzamt, fertig. Der Preis dafür ist die unbeschränkte Haftung. Die Entscheidung im Detail erklären unsere Ratgeber UG oder Einzelunternehmen und UG oder GmbH. Bist Du unsicher, klärt eine Anwaltserstberatung für 169 € inkl. MwSt. Deine Fragen vorab.

Phase 3: Unternehmen gründen, Schritte je Rechtsform

Die Schritte der Gründung unterscheiden sich je nach Rechtsform deutlich. Die Tabelle zeigt, was für wen gilt.

Schritt	Einzelunternehmen	GbR	UG	GmbH
Gesellschaftsvertrag	entfällt	rechtlich auch mündlich, schriftlich dringend empfohlen	Pflicht, notariell beurkundet	Pflicht, notariell beurkundet
Notar	nur bei Eintragung als e.K.	nur bei Eintragung als eGbR	ja	ja
Einzahlung Kapital	entfällt	entfällt, Beiträge laut Vertrag	volles Stammkapital in Geld	mindestens 12.500 €
Register	Handelsregister nur als e.K.	Gesellschaftsregister nur als eGbR	Handelsregister	Handelsregister
Gewerbeamt	ja, außer Freiberufler	ja, für jeden Gesellschafter, außer Freiberufler	ja	ja
Finanzamt	Fragebogen zur steuerlichen Erfassung	Fragebogen für die GbR	Fragebogen für die UG	Fragebogen für die GmbH
Transparenzregister	nein	nur als eGbR (§ 20 Abs. 1 GwG)	ja	ja
Buchführung	EÜR bis 800.000 € Umsatz und 80.000 € Gewinn (§ 141 AO, § 241a HGB)	EÜR in denselben Grenzen	Bilanz	Bilanz

Einzelunternehmen

Du meldest Dein Gewerbe beim Gewerbeamt an (§ 14 GewO). Das geht in vielen Kommunen online. Das Gewerbeamt informiert unter anderem das Finanzamt (§ 14 Abs. 8 GewO). Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermittelst Du trotzdem selbst über ELSTER, innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Bist Du Freiberufler, etwa als Ärztin, Ingenieur, Journalistin oder Designer, entfällt die Gewerbeanmeldung. Du zeigst die Tätigkeit direkt beim Finanzamt an. Ohne Handelsregistereintrag trittst Du mit Vor- und Nachnamen auf, ergänzt um eine Geschäftsbezeichnung. Ob die Kleinunternehmerregelung passt, entscheidest Du im Fragebogen: Sie ist möglich, wenn Dein Umsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Mehr dazu auf Einzelunternehmen gründen.

GbR

Eine GbR entsteht, sobald sich mindestens zwei Personen zu einem gemeinsamen Zweck zusammenschließen, notfalls sogar mündlich. Ohne Vertrag gelten die gesetzlichen Regeln, und die passen selten: Entscheidungen grundsätzlich einstimmig (§ 714 BGB), Gewinn nach den vereinbarten Beteiligungen oder Beiträgen, sonst zu gleichen Teilen (§ 709 Abs. 3 BGB), und stirbt ein Gesellschafter, scheidet er aus, ohne dass seine Erben nachrücken (§ 723 Abs. 1 Nr. 1 BGB). Seit 2024 kann sich die GbR ins Gesellschaftsregister eintragen lassen (eGbR). Pflicht ist das, wenn sie registrierte Rechte wie Grundstücke oder GmbH-Anteile erwerben soll (§ 47 Abs. 2 GBO, § 40 Abs. 1 GmbHG). Danach folgen Gewerbeanmeldung für jeden Gesellschafter und Finanzamt. Details stehen auf der Leistungsseite GbR gründen.

UG und GmbH

Bei Kapitalgesellschaften ist der Ablauf länger: Firmenname prüfen, Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Notartermin (vor Ort oder per Video), Geschäftskonto und Einzahlung, Eintragung ins Handelsregister, danach Gewerbeamt, Finanzamt und Transparenzregister. Ab der Beurkundung ist die Gesellschaft "in Gründung" handlungsfähig, die Haftungsbeschränkung gilt vollständig erst ab der Eintragung. Jeden Schritt mit Dauer und Kosten erklärt unser Ratgeber UG gründen Schritt für Schritt. Zum Festpreis: UG gründen, die GmbH-Gründung kostet 319 € netto.

Phase 4: Start

Geschäftskonto: Für UG und GmbH ist ein eigenes Konto der Gesellschaft nötig, eröffnet nach dem Notartermin. Auch als Einzelunternehmer solltest Du Privates und Geschäftliches trennen. Viele Banken schließen die geschäftliche Nutzung von Privatkonten in ihren Bedingungen aus, und die Buchhaltung wird einfacher.

Versicherungen: Kranken- und Pflegeversicherung sind Pflicht. Sinnvoll sind je nach Tätigkeit eine Betriebs- oder Berufshaftpflicht, für Deinen Verdienstausfall eine Krankentagegeld- und eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Rechtsschutzversicherung. Für einige Berufe ist eine Berufshaftpflicht gesetzlich vorgeschrieben, etwa für Rechtsanwälte (§ 51 BRAO) und Versicherungsvermittler (§ 34d Abs. 5 GewO).

Berufsgenossenschaft: Unternehmen melden sich binnen einer Woche nach Beginn bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an; eine fristgerechte Gewerbeanmeldung gilt als Meldung (§ 192 Abs. 1 SGB VII). Für Mitarbeiter brauchst Du zusätzlich eine Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit.

Kammer: Gewerbetreibende werden automatisch Mitglied der IHK, Handwerksbetriebe der Handwerkskammer. Wer als natürliche Person ohne Handelsregistereintrag gründet, ist bei der IHK unter weiteren Voraussetzungen in den ersten Jahren ganz oder teilweise beitragsfrei, solange der Gewinn 25.000 € nicht übersteigt (§ 3 Abs. 3 IHKG).

Transparenzregister: UG, GmbH und andere meldepflichtige Gesellschaften melden ihre wirtschaftlich Berechtigten. Die Eintragung im Handelsregister ersetzt die Meldung seit dem 1. August 2021 nicht mehr.

Verträge: Gründest Du mit anderen, regelt der Gesellschaftsvertrag Ein- und Ausstieg, Gewinn, Entscheidungen und Nachfolge. Für Kunden helfen eigene Vertragsvorlagen oder AGB, für Geschäftsführer ein Geschäftsführervertrag. Kopierte Verträge eines anderen Unternehmens passen selten auf Dein Geschäft.

Rechtstexte: Sobald Du eine Website betreibst, brauchst Du ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Verkaufst Du online, kommen Widerrufsbelehrung und in der Regel AGB dazu. Bei Recht 24/7 kosten individuelle AGB 499 € inkl. MwSt., alle Rechtstexte für Onlineshops im Abo 19,90 € im Monat inkl. MwSt.

Marke: Ein Firmenname im Handelsregister ist keine Marke. Prüfe vor dem Start, ob Name und Logo fremde Marken verletzen, und sichere sie bei Bedarf selbst: Markenanmeldung bei Recht 24/7 ab 239 € netto zzgl. Amtsgebühren.

Was kostet die Unternehmensgründung?

Was kostet es, ein Unternehmen online zu gründen? Das hängt vor allem von der Rechtsform ab. Notar- und Registerkosten fallen nur bei eingetragenen Formen an.

Rechtsform	Festpreis Recht 24/7	Notar und Register	Gewerbeanmeldung
Einzelunternehmen	259 € netto	entfällt, als e.K. ca. 270 €	je nach Kommune
GbR	259 € netto	entfällt	je nach Gemeinde, z. B. Berlin 26 € je Gesellschafter vor Ort, 15 € online; NRW 26 € online für natürliche Personen (Stand 10.11.2026)
eGbR	369 € netto	ca. 360 bis 390 € (zwei bis drei Gesellschafter)	je nach Gemeinde, z. B. Berlin 26 € je Gesellschafter vor Ort, 15 € online; NRW 26 € online für natürliche Personen (Stand 10.11.2026)
UG	259 € netto	Notar ca. 160 bis 240 € (Musterprotokoll) bzw. ca. 350 bis 750 € (Gesellschaftsvertrag), Register ca. 300 €	je nach Kommune
GmbH	319 € netto	Notar ca. 350 bis 750 €, Register ca. 300 €	je nach Kommune

Alle Festpreise zzgl. MwSt. Die Notar- und Registerkosten sind nach GNotKG und HRegGebV gerechnete Richtwerte, die Notarkosten inklusive Auslagen und MwSt.; beim Musterprotokoll gelten sie bis 7.000 € Stammkapital, beim Gesellschaftsvertrag hängen sie von der Zahl der Gründer und der Gestaltung ab. Was in den Festpreisen enthalten ist, siehst Du auf der Seite Unternehmen gründen.

Häufige Fehler bei der Gründung

1. Erlaubnispflicht zu spät geprüft. Der Laden ist gemietet, die Gewerbeanmeldung erledigt, aber die Erlaubnis fehlt.
2. Rechtsform nach Bauchgefühl. Wer mit hohem Haftungsrisiko als Einzelunternehmer startet, haftet mit seinem Privatvermögen.
3. Keinen Vertrag unter Mitgründern. Bei der GbR gelten sonst die gesetzlichen Regeln, im Streitfall oft zum Nachteil aller.
4. Vor der Eintragung große Verträge geschlossen. Bei UG und GmbH haftet bis zur Eintragung, wer für die Gesellschaft handelt.
5. Folgepflichten übersehen. Transparenzregister, Berufsgenossenschaft und Kammer melden sich oft erst mit einem Schreiben, das schon Fristen oder Bußgelder nennt.
6. Website ohne Rechtstexte. Ein fehlendes oder fehlerhaftes Impressum ist ein häufiger Abmahngrund.
7. Name nicht geprüft. Verletzt der Name eine ältere Marke, droht eine Abmahnung, und Schilder, Domain und Drucksachen müssen geändert werden.