Familienstiftung gründen: Ablauf, Kosten und Voraussetzungen

Voraussetzungen: Wer kann eine Familienstiftung gründen?

Grundsätzlich jede natürliche Person, allein oder gemeinsam mit anderen, etwa als Ehepaar. Auch juristische Personen wie eine GmbH können eine Stiftung errichten. Einen Betrieb oder eine Firma brauchst Du nicht.

Die Gründung ist auf zwei Wegen möglich:

• zu Lebzeiten durch ein schriftliches Stiftungsgeschäft (§ 81 Abs. 3 BGB),
• von Todes wegen durch Testament oder Erbvertrag (§ 81 Abs. 3 BGB).

Für die Anerkennung prüft die Behörde drei Dinge: einen zulässigen, klar formulierten Zweck, eine vollständige Satzung und ein Vermögen, das den Zweck dauerhaft und nachhaltig sichert. Eine Familienstiftung ist genehmigungsfähig, sie muss nicht gemeinnützig sein. Ob sie für Dich überhaupt die richtige Lösung ist, erklärt der Ratgeber Familienstiftung: Was sie ist und wann sie sich lohnt.

Wie viel Vermögen braucht eine Familienstiftung?

Das Gesetz nennt keine Mindestsumme. § 82 BGB verlangt nur, dass die dauernde und nachhaltige Erfüllung des Zwecks gesichert erscheint. Welche Summe die Behörden in der Praxis erwarten, wird sehr unterschiedlich angegeben: Die Angaben reichen von etwa 50.000 € bis zu Empfehlungen von über 1 Mio. €.

Einbringen kannst Du unter anderem:

• Geld und Wertpapiere
• Immobilien
• Anteile an einer GmbH oder anderen Gesellschaften
• Rechte, etwa Marken oder Urheberrechte

Wichtig ist, dass zumindest ein Teil des Vermögens laufende Erträge bringt. Denn aus den Erträgen werden die Leistungen an die Familie und die laufenden Kosten bezahlt, das Grundstockvermögen selbst bleibt erhalten. Die Rechnung lautet deshalb: realistische Erträge pro Jahr minus Kosten für Verwaltung, Steuerberatung und Körperschaftsteuer. Bleibt kaum etwas für den Zweck, ist das Vermögen zu klein.

Familienstiftung gründen in 6 Schritten

Schritt	Was passiert	Wer macht es	Dauer
1. Ziele klären, Alternativen prüfen	Vermögen, Familie und Ziele aufnehmen; Stiftung, GmbH oder Testament?	Stifter mit Anwalt	Woche 1
2. Steuerliche Planung	Schenkungsteuer, Steuerklasse, Erbersatzsteuer, laufende Steuern	Steuerberater	parallel zu Schritt 1 bis 3
3. Satzung entwerfen	Zweck, Begünstigte, Ausschüttungen, Organe, Änderungsregeln	Anwalt mit Stifter	Woche 2 bis 3
4. Organe besetzen	Vorstand, ggf. Beirat oder Kuratorium	Stifter	mit Schritt 3
5. Stiftungsgeschäft und Antrag	Unterschrift, Antrag bei der Stiftungsbehörde, Rückfragen	Stifter, Anwalt berät	mehrere Monate
6. Nach der Anerkennung	Vermögen übertragen, Finanzamt, Register, Konto	Vorstand, ggf. Notar	erste Wochen nach Anerkennung

1. Ziele klären und Alternativen prüfen

Am Anfang steht die Frage, was die Stiftung leisten soll: die Familie versorgen, ein Unternehmen zusammenhalten, Immobilien sichern? Und ob eine Stiftung dafür das beste Werkzeug ist. Eine Familien-GmbH oder ein Testament mit Dauertestamentsvollstreckung können flexibler sein. Ein Vergleich dieser Lösungen steht im Ratgeber Familienstiftung. Bezieh die Familie früh ein. Wer erst durch die Behörde von der Stiftung erfährt, fühlt sich übergangen.

2. Steuerliche Planung

Die Übertragung auf die Stiftung löst Schenkung- oder Erbschaftsteuer aus. Bei Familienstiftungen richtet sich die Steuerklasse nach dem entferntesten Begünstigten laut Satzung (§ 15 Abs. 2 Satz 1 ErbStG). Wer also künftige Generationen begünstigt, verkleinert den Freibetrag. Spätere Zustiftungen können ungünstiger besteuert werden als die Erstausstattung. Dazu kommen die laufende Körperschaftsteuer und alle 30 Jahre die Erbersatzsteuer. Diese Rechnung macht Dein Steuerberater, bevor die Satzung steht.

3. Satzung entwerfen

Die Satzung muss mindestens Zweck, Name, Sitz und die Bildung des Vorstands regeln, das Vermögen widmest Du im Stiftungsgeschäft (§ 81 Abs. 1 BGB). Für eine Familienstiftung entscheidend sind außerdem: wer begünstigt ist, ob Begünstigte einen Anspruch haben oder der Vorstand nach Ermessen entscheidet, wie das Vermögen angelegt wird und unter welchen Voraussetzungen die Satzung geändert werden darf. Eine Gliederung findest Du weiter unten.

4. Organe besetzen

Ein Vorstand ist Pflicht (§ 84 BGB). Du kannst Dich selbst zum Vorstand bestellen, auch auf Lebenszeit, und so die Verwaltung zu Lebzeiten selbst steuern. Üblich sind ein bis drei Vorstandsmitglieder, oft ergänzt durch einen Beirat oder ein Kuratorium mit Familienmitgliedern als Kontrollorgan. Regle auch, wer Dir im Vorstand nachfolgt.

5. Stiftungsgeschäft und Antrag auf Anerkennung

Das Stiftungsgeschäft ist Deine verbindliche Erklärung, ein bestimmtes Vermögen einem bestimmten Zweck zu widmen. Zu Lebzeiten genügt die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§ 81 Abs. 3 BGB). Eine notarielle Beurkundung brauchst Du, wenn Immobilien oder GmbH-Anteile eingebracht werden. Bis zur Anerkennung kannst Du das Stiftungsgeschäft widerrufen (§ 81a BGB).

Den Antrag stellst Du bei der Stiftungsbehörde des künftigen Sitzes. Die Behörde prüft Satzung, Vermögen und die dauerhafte Erfüllbarkeit des Zwecks, oft mit Rückfragen. Mit der Anerkennung wird die Stiftung rechtsfähig. Vorher gibt es keine "Stiftung in Gründung": Sie kann kein Konto eröffnen und keine Verträge schließen.

6. Nach der Anerkennung

Jetzt überträgst Du das zugesagte Vermögen auf die Stiftung (§ 82a BGB): Geld überweisen, Depot übertragen, Immobilien notariell übertragen und im Grundbuch umschreiben, GmbH-Anteile abtreten. Parallel:

• Finanzamt: Steuernummer beantragen, Steuerberater mandatieren.
• Konto: Stiftungskonto mit Anerkennungsurkunde, Satzung und Ausweisen des Vorstands eröffnen.
• Transparenzregister: Die wirtschaftlich Berechtigten müssen gemeldet werden (§ 20 GwG). Das übernimmt Recht 24/7 auf Wunsch über die Leistung Transparenzregister für 129 € netto zzgl. MwSt.
• Stiftungsregister: Das neue Stiftungsregister beim Bundesamt für Justiz startet erst am 1. Januar 2028; das Stiftungsregistergesetz ist noch nicht in Kraft (Gesetz vom 8. Dezember 2025, BGBl. 2025 I Nr. 319). Bis dahin gibt es keine Eintragung. Bei der Eintragung unterstützt Recht 24/7 im Rahmen der Leistung.
• Vorstand: erste Sitzung mit Protokoll, Anlagestrategie, Buchhaltung mit Eröffnungsbilanz.

Welche Unterlagen brauchst Du?

Wann erforderlich	Unterlagen
Immer	Satzung, Stiftungsgeschäft, Aufstellung des Vermögens mit Nachweisen, Ausweiskopien von Stifter und Vorstand, Angaben zu den Begünstigten
Für die Stiftungsbehörde zusätzlich	Plan zu Erträgen und laufenden Kosten, Bereitschaftserklärungen der Vorstandsmitglieder
Bei Immobilien	aktueller Grundbuchauszug, Wertgutachten oder Verkehrswertnachweis, Mietverträge, Angaben zu Darlehen und Grundschulden
Bei GmbH-Anteilen	Gesellschaftsvertrag, aktuelle Gesellschafterliste, letzter Jahresabschluss, Unterlagen zur Bewertung, Zustimmungen nach dem Gesellschaftsvertrag
Bei Wertpapieren	aktueller Depotauszug

Je vollständiger das Paket, desto weniger Rückfragen und desto kürzer das Verfahren.

Was kostet die Gründung einer Familienstiftung?

Die Gründung selbst hat keinen Eintrittspreis, aber es entstehen Kosten für Beratung, Behörde und gegebenenfalls Notar. Am Markt werden für Beratung, Satzung und Anerkennung teils fünfstellige Beträge genannt. Bei Recht 24/7 steht der Anwaltspreis vorab fest:

Posten	Einmalig	Laufend pro Jahr	Hinweis
Anwalt (Recht 24/7)	1.449 € netto zzgl. MwSt.	entfällt	Festpreis: Strukturberatung, Stiftungsgeschäft, Satzung, Beratung zum Antrag, Unterstützung bei der Eintragung ins Stiftungsregister
Anerkennungsgebühr der Behörde	ca. 100 bis 1.500 € je nach Bundesland	entfällt	Wert von /stiftung-gruenden
Stiftungsregister	Gebühr für die Eintragung, erst ab Start des Registers am 1. Januar 2028	entfällt	Höhe nicht ermittelt
Notar	nach Geschäftswert	entfällt	nur bei Immobilien oder Gesellschaftsanteilen
Transparenzregister	129 € netto zzgl. MwSt. (optional)	entfällt	Meldung durch Recht 24/7
Steuerberater	nach Aufwand	nach Aufwand	steuerliche Planung, Erklärungen, Jahresabschluss
Laufende Verwaltung	entfällt	nach Umfang	Buchführung, Vermögensverwaltung, Sitzungen

Das Stiftungsvermögen selbst ist keine Gebühr. Es bleibt Vermögen Deiner Stiftung und dient der Familie.

Wie lange dauert die Gründung einer Familienstiftung?

Die Dauer hat zwei Teile: die Anwaltsphase, die Du selbst steuern kannst, und die Behördenphase, die Du nicht steuern kannst.

Zeitraum	Was passiert
Woche 1	Strukturberatung und Fragebogen: Ziele, Vermögen, Familie, Zweck
Woche 2 bis 3	Recht 24/7 erstellt Satzung und Stiftungsgeschäft und stimmt sie mit Dir ab
danach	Antrag bei der Stiftungsbehörde, Beratung bei Rückfragen
Behördenphase	mehrere Monate bis zur Anerkennung
nach Anerkennung	Übertragung des Vermögens, Finanzamt, Konto, Register

Länger dauert es meist mit Immobilien (Gutachten, Notar, Grundbuch) und mit Unternehmensanteilen (Bewertung, Zustimmungen). Plane deshalb rückwärts: Soll die Stiftung zu einem bestimmten Termin stehen, beginne früh genug.

Zu Lebzeiten, von Todes wegen oder "auf Vorrat"?

Zu Lebzeiten: Du gestaltest selbst, beantwortest Rückfragen der Behörde, kannst Vorstand werden und siehst, ob die Stiftung funktioniert. Nachteil: Das Vermögen ist sofort weg.

Von Todes wegen: Du ordnest die Stiftung im Testament oder Erbvertrag an, meist mit einem Testamentsvollstrecker, der sie nach Deinem Tod errichtet. Vorteil: Du behältst das Vermögen bis zuletzt. Nachteil: Niemand kann Rückfragen der Behörde in Deinem Sinne beantworten, Unklarheiten in Zweck oder Satzung können die Anerkennung gefährden und Streit auslösen. Ob Dein Testament das sauber regelt, prüft ein Anwalt über Testament prüfen für 169 € inkl. MwSt.

Auf Vorrat: Du gründest zu Lebzeiten mit einem kleineren Vermögen, das den Zweck schon trägt, und stockst später per Zustiftung oder Testament auf. So ist die Stiftung anerkannt und erprobt. Beachte aber: Die Zustiftung wird steuerlich unter Umständen ungünstiger behandelt als die Erstausstattung.

Familienstiftung nach Bundesland

Zuständig ist die Stiftungsbehörde des Lands, in dem die Stiftung ihren Sitz haben soll. Das Zivilrecht der Stiftung ist seit dem 1. Juli 2023 bundeseinheitlich im BGB geregelt, Gebühren und Umfang der Aufsicht bestimmen aber weiterhin die Länder. Einige Länder nehmen Familienstiftungen ganz oder teilweise von der laufenden Aufsicht aus, in Bayern etwa gibt es für Familienstiftungen keine Aufsicht (Art. 10 Abs. 1 BayStG); die Anerkennung bleibt überall Pflicht (§ 80 Abs. 2 BGB). Eine Übersicht über die Aufsicht in mehreren Bundesländern steht im Ratgeber Familienstiftung.

Wie sieht die Satzung einer Familienstiftung aus?

Eine Satzung ist immer individuell. Diese Gliederung zeigt, welche Punkte typischerweise geregelt werden. Sie ersetzt kein Muster und keine Beratung.

1. Name, Rechtsform, Sitz
2. Stiftungszweck (Versorgung der Familie, Erhalt des Vermögens, ggf. Unternehmen)
3. Begünstigte: Personenkreis, Reihenfolge, Ausschluss, Wegfall
4. Leistungen: Art, Höhe, Anspruch oder Ermessen, Anlässe
5. Stiftungsvermögen: Grundstockvermögen, Zustiftungen, Erhaltung, Anlagegrundsätze
6. Vorstand: Zahl, Bestellung, Amtszeit, Nachfolge, Vergütung, Vertretung
7. Beirat oder Kuratorium: Zusammensetzung, Aufgaben, Rechte
8. Beschlussfassung und Informationsrechte der Familie
9. Geschäftsjahr, Rechnungslegung, Prüfung
10. Satzungsänderung und Zweckänderung: Voraussetzungen, Mehrheiten
11. Auflösung, Zusammenlegung, Vermögensanfall
12. Stiftungsaufsicht, Inkrafttreten

Typische Fehler bei der Gründung

• Zu enge oder zu weiche Satzung: Zu eng, und die Stiftung kann sich in 30 Jahren nicht anpassen. Zu weich, und die Behörde erkennt sie nicht an oder die Familie streitet über die Auslegung.
• Steuerklassenprivileg verschenkt: Wer klein gründet und später groß zustiftet, zahlt für die Zustiftung unter Umständen deutlich mehr Schenkungsteuer.
• Pflichtteil übersehen: Die Übertragung kann Pflichtteilsergänzungsansprüche auslösen, die über 10 Jahre abschmelzen (§ 2325 Abs. 3 BGB). Ohne Pflichtteilsverzicht bleibt ein Risiko.
• Vermögen zu knapp: Bringt das Vermögen kaum Erträge, bleibt nach Kosten nichts für die Familie.
• Erbersatzsteuer nicht eingeplant: Sie kommt nach 30 Jahren sicher und muss bezahlt werden, auch bei ertragsschwachen Immobilien.
• In die Wartezeit hineingeplant: Vor der Anerkennung kann die Stiftung nichts kaufen und keine Verträge schließen.

Beispiel: Unternehmerfamilie bringt GmbH-Anteile und eine Immobilie ein

Thomas, 62, hält 100 Prozent an einer Maschinenbau-GmbH und besitzt ein vermietetes Mehrfamilienhaus. Seine beiden Kinder sollen versorgt werden, das Unternehmen soll nicht geteilt oder verkauft werden. Ablauf:

• Woche 1: Strukturberatung. Ergebnis: Familienstiftung mit Thomas als Vorstand, Beirat mit beiden Kindern, Begünstigte nur Kinder und Enkel.
• Woche 1 bis 3: Der Steuerberater rechnet Schenkungsteuer und Erbersatzsteuer, auch mit Blick auf Betriebsvermögen. Ein Gutachter bewertet das Haus.
• Woche 2 bis 3: Recht 24/7 erstellt Satzung und Stiftungsgeschäft. Thomas stimmt den Gesellschaftsvertrag der GmbH ab, der Abtretungen an die Stiftung zulassen muss.
• Danach: Notarielle Beurkundung des Stiftungsgeschäfts wegen Immobilie und GmbH-Anteilen, Antrag bei der Stiftungsbehörde, Rückfragen zur Ertragsplanung.
• Nach der Anerkennung: Abtretung der GmbH-Anteile, notarielle Übertragung des Hauses mit Grundbuchumschreibung, Meldung zum Transparenzregister, Steuernummer, Konto.

Die Steuerbeträge hängen von Werten und Gestaltung ab und werden hier bewusst nicht beziffert. Das Beispiel zeigt die Reihenfolge, keine Empfehlung für den Einzelfall.