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Freiberufler: Wer dazu zählt und was für Dich gilt

Dr. Georg Schröder, LL.M.RechtsanwaltStand November 202611 Min. Lesezeit
Titelbild „Freiberufler“: Linienzeichnung Dokument auf goldenem Grund

Kurz gesagt

Freiberufler ist, wer selbständig eine Tätigkeit nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ausübt: einen der dort genannten Katalogberufe wie Ärztin, Rechtsanwalt oder Ingenieurin, einen ähnlichen Beruf oder eine wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit. Freiberufler melden kein Gewerbe an, sondern teilen den Start dem Finanzamt mit (§ 138 Abs. 1 Satz 3 AO), und zahlen keine Gewerbesteuer. Eine Rechtsform ist der Freiberufler nicht: Wer allein startet, ist Einzelunternehmer.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ob Du Freiberufler bist, hängt von Deiner tatsächlichen Tätigkeit ab, nicht von der Bezeichnung auf Website oder Rechnung. Alles, was nicht freiberuflich (und weder Land- und Forstwirtschaft noch andere selbständige Arbeit) ist, gilt als Gewerbe (§ 15 Abs. 2 EStG).
  • Anmeldung: Mitteilung an das Finanzamt innerhalb eines Monats (§ 138 Abs. 1, Abs. 4 AO), keine Gewerbeanzeige.
  • Keine Gewerbesteuer (§ 2 Abs. 1 GewStG) und keine IHK-Mitgliedschaft (§ 2 IHKG). Arbeitest Du in einer GmbH oder UG, ändert sich beides.
  • Freiberufler sind keine Kaufleute (§ 1 HGB). Sie dürfen ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln, unabhängig von der Höhe von Umsatz und Gewinn.
  • Mischst Du freiberufliche und gewerbliche Arbeit, musst Du sauber trennen. In einer GbR kann schon ein gewerblicher Anteil die ganze Gesellschaft gewerblich machen (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG).
Inhalt
  1. Was ist ein Freiberufler?
  2. Welche Berufe sind freie Berufe?
  3. Freiberufler oder Gewerbe: so grenzt Du ab
  4. Freiberufler und Gewerbetreibende im Vergleich
  5. Freiberufler, Freelancer, freier Mitarbeiter: die Begriffe
  6. Als Freiberufler anmelden: Schritt für Schritt
  7. Welche Rechtsform passt für Freiberufler?
  8. Haftung: Womit Freiberufler einstehen
  9. Steuern für Freiberufler: der Überblick
  10. Rente und Krankenversicherung: was Du klären musst
  11. Freiberuflich nebenbei: was Du beachten musst
  12. Häufige Fragen

Was ist ein Freiberufler?

Ein Freiberufler ist ein Selbständiger, der einen freien Beruf ausübt. Den Begriff selbst definiert kein Gesetz. Maßgeblich ist das Steuerrecht: § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG zählt auf, was zur freiberuflichen Tätigkeit gehört. Wer darunter fällt, erzielt Einkünfte aus selbständiger Arbeit, nicht aus Gewerbebetrieb.

Eine zweite Beschreibung steht im Partnerschaftsgesellschaftsgesetz. Danach haben die freien Berufe "im allgemeinen auf der Grundlage besonderer beruflicher Qualifikation oder schöpferischer Begabung die persönliche, eigenverantwortliche und fachlich unabhängige Erbringung von Dienstleistungen höherer Art" zum Inhalt (§ 1 Abs. 2 Satz 1 PartGG). Diese Definition gilt für die Partnerschaftsgesellschaft. Ob Du steuerlich Freiberufler bist, entscheidet § 18 EStG.

Daraus folgt:

  • Freiberufler ist keine Rechtsform. Wer allein arbeitet, ist Einzelunternehmer. Mehrere Freiberufler können eine GbR oder eine Partnerschaftsgesellschaft gründen, auch eine GmbH ist möglich (siehe unten).
  • Freiberufler betreiben kein Gewerbe. Deshalb sind sie keine Kaufleute im Sinne des HGB, denn Kaufmann ist nur, wer ein Handelsgewerbe betreibt (§ 1 HGB). Eine Eintragung als eingetragener Kaufmann (e.K.) ist für eine rein freiberufliche Tätigkeit nicht vorgesehen, und Prokura können Freiberufler nicht erteilen. Mehr dazu in den Ratgebern Eingetragener Kaufmann und Prokura.
  • Selbständig muss die Tätigkeit sein. Eine angestellte Ärztin oder ein angestellter Ingenieur ist Arbeitnehmer, kein Freiberufler.

Eine Kurzdefinition findest Du auch im Glossar unter Freiberufler.

Welche Berufe sind freie Berufe?

§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG kennt drei Wege in die Freiberuflichkeit: die ausdrücklich genannten Katalogberufe, die Tätigkeitsberufe und die den Katalogberufen ähnlichen Berufe.

Katalogberufe nach § 18 EStG

Die Tabelle gibt den Katalog des EStG vollständig wieder, rechts stehen Berufe, die zusätzlich nur im PartGG genannt sind (§ 1 Abs. 2 Satz 2 PartGG).

GruppeKatalogberufe laut § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStGZusätzlich nur in § 1 Abs. 2 PartGG
HeilberufeÄrzte, Zahnärzte, Tierärzte, Heilpraktiker, Dentisten, KrankengymnastenHebammen, Heilmasseure, Diplom-Psychologen
Rechts-, Steuer- und WirtschaftsberatungRechtsanwälte, Notare, Patentanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprüfer, Steuerbevollmächtigtekeine
Technik und NaturwissenschaftVermessungsingenieure, Ingenieure, Architekten, Handelschemikerhauptberufliche Sachverständige
Medien und SpracheJournalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzerkeine
WeitereLotsenkeine

Für die Steuer zählt der Katalog des EStG. Berufe, die nur im PartGG stehen, wie Hebammen, sind steuerlich über die "ähnlichen Berufe" oder die Tätigkeitsberufe einzuordnen.

Tätigkeitsberufe: was Du tust, nicht wie Du heißt

Freiberuflich ist auch die selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 Satz 2 EStG). Hier kommt es nicht auf einen Abschluss oder eine Berufsbezeichnung an, sondern auf die Art der Arbeit:

  • wissenschaftlich: Forschung und Gutachten nach wissenschaftlichen Methoden,
  • künstlerisch: eigenschöpferische Arbeit, etwa als Malerin, Musiker oder Illustratorin,
  • schriftstellerisch: eigene Texte für die Öffentlichkeit, etwa Bücher oder Fachartikel,
  • unterrichtend: Wissensvermittlung, etwa Nachhilfe, Musikunterricht, Dozententätigkeit,
  • erzieherisch: etwa Kindertagespflege.

Ähnliche Berufe

Der Katalog endet mit den Worten "und ähnlicher Berufe". Ähnlich ist ein Beruf nach der Rechtsprechung nur, wenn er einem bestimmten Katalogberuf in den wesentlichen Punkten gleicht, also in der Ausbildung und in der tatsächlichen Tätigkeit. Ein Abschluss allein reicht nicht, und umgekehrt kann ein Autodidakt die Kenntnisse auch anders nachweisen.

Freiberufler oder Gewerbe: so grenzt Du ab

Das Gesetz geht vom Gewerbe aus. Eine selbständige, nachhaltige Tätigkeit mit Gewinnabsicht, die sich am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr beteiligt, ist Gewerbebetrieb, wenn sie weder Land- und Forstwirtschaft noch freier Beruf noch andere selbständige Arbeit ist (§ 15 Abs. 2 Satz 1 EStG). Freiberuflichkeit ist also die Ausnahme, die Du begründen musst.

Prüfe in dieser Reihenfolge:

  1. Steht Dein Beruf im Katalog des § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG und übst Du ihn auch tatsächlich aus?
  2. Wenn nein: Ist Deine Arbeit wissenschaftlich, künstlerisch, schriftstellerisch, unterrichtend oder erzieherisch?
  3. Wenn nein: Gleicht Dein Beruf in Ausbildung und Tätigkeit einem Katalogberuf?
  4. Wenn alles nein ist: Du betreibst ein Gewerbe.

Typische Grenzfälle

Worauf es in häufigen Fällen ankommt, zeigt die Tabelle. Sie ersetzt keine Prüfung im Einzelfall.

Tätigkeiteher freiberuflich, wenneher gewerblich, wenn
IT und SoftwareDu auf Ingenieursniveau Software entwickelst oder Systeme konzipierstDu Hardware oder Lizenzen verkaufst, Hosting anbietest oder überwiegend einfache Installation und Support leistest
Design und Grafikdie Arbeit eigenschöpferisch und künstlerisch istGebrauchsgrafik nach engen Kundenvorgaben ohne künstlerische Gestaltung entsteht
Coaching und TrainingDu Wissen vermittelst, also unterrichtestes um persönliche Lebensberatung, Motivation oder bloße Geräteeinweisung geht
UnternehmensberatungDu wie ein beratender Betriebswirt breite betriebswirtschaftliche Kenntnisse einsetztDu nur in einem schmalen Teilbereich berätst oder Geschäfte vermittelst
FotografieDu künstlerisch arbeitest oder als Bildberichterstatter für die PressePassbilder, Produkt- oder Eventfotos nach Kundenwunsch im Vordergrund stehen
ÜbersetzungenDu selbst übersetzt oder die Arbeit Deiner Mitarbeiter leitend und eigenverantwortlich prüfstDu ein Büro führst, das in Sprachen übersetzt, die Du selbst nicht beherrschst
Vermittlung (Makler, Handelsvertreter, Personalvermittlung)in der Regel nichtin der Regel immer
Verkauf von Warennieimmer, auch als Nebenleistung eines Freiberuflers, etwa Pflegeprodukte in der Praxis

Freiberufler mit Mitarbeitern

Du darfst Personal beschäftigen und bleibst trotzdem Freiberufler. Das Gesetz erlaubt die "Mithilfe fachlich vorgebildeter Arbeitskräfte", wenn Du auf Grund eigener Fachkenntnisse leitend und eigenverantwortlich tätig bist (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 Satz 3 EStG). Eine Vertretung bei vorübergehender Verhinderung, etwa im Urlaub oder bei Krankheit, schadet nicht (Satz 4). Kritisch wird es, wenn Du nur noch organisierst und Deine Leute die fachliche Arbeit ohne Deine Prüfung erledigen.

Gemischte Tätigkeit und Abfärbung

Viele Freiberufler haben einen gewerblichen Nebenzweig. Ob das schadet, hängt davon ab, ob Du allein arbeitest oder in einer Gesellschaft.

Allein (Einzelunternehmen): Freiberufliche und gewerbliche Tätigkeit werden getrennt beurteilt, wenn sie sich trennen lassen. Beispiel: Eine Übersetzerin übersetzt freiberuflich. Verkauft sie zusätzlich Sprachlern-Software anderer Hersteller in einem Onlineshop, ist das Handel und damit Gewerbe. Für den Shop meldet sie ein Gewerbe an, das Übersetzen bleibt freiberuflich. Getrennte Rechnungen und eine getrennte Buchführung machen die Trennung nachweisbar. Lassen sich die Leistungen nicht trennen, etwa bei einer Architektin, die nicht nur plant, sondern Gebäude schlüsselfertig zum Festpreis errichtet, entscheidet, was der Tätigkeit insgesamt das Gepräge gibt.

In der Gesellschaft (GbR, Partnerschaft): Hier gilt die Abfärbewirkung. Übt eine Personengesellschaft auch eine gewerbliche Tätigkeit aus, gilt ihre gesamte Tätigkeit als Gewerbebetrieb (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG). Verkaufen zwei Physiotherapeuten in ihrer GbR nebenbei Trainingsgeräte, kann ihr ganzer Gewinn gewerbesteuerpflichtig werden. Die Rechtsprechung lässt sehr geringe gewerbliche Anteile unberücksichtigt. Größere gewerbliche Teile werden in der Praxis in eine eigene Gesellschaft ausgegliedert. Wie Personengesellschaften allgemein funktionieren, erklärt der Ratgeber Personengesellschaft.

Wer entscheidet, und wie Du Sicherheit bekommst

Ob Deine Einkünfte freiberuflich oder gewerblich sind, beurteilt das Finanzamt. Deine Angaben im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sind der erste Anhaltspunkt, binden es aber nicht. Es kann die Einordnung später ändern, etwa nach einer Außenprüfung.

Rechtssicherheit vor dem Start gibt eine verbindliche Auskunft (§ 89 Abs. 2 AO). Sie ist nur für genau bestimmte, noch nicht verwirklichte Sachverhalte möglich, also bevor Du loslegst, und setzt ein besonderes Interesse wegen erheblicher steuerlicher Auswirkungen voraus. Die Auskunft kostet eine Gebühr nach dem Gegenstandswert. Liegt dieser unter 10.000 €, wird keine Gebühr erhoben (§ 89 Abs. 3 bis 5 AO). Lässt sich kein Wert bestimmen, fällt eine Zeitgebühr von 50 € je angefangene halbe Stunde an, unter zwei Stunden Bearbeitungszeit keine (§ 89 Abs. 6 AO).

Freiberufler und Gewerbetreibende im Vergleich

MerkmalFreiberuflerGewerbetreibender
Rechtsgrundlage§ 18 EStG, Einkünfte aus selbständiger Arbeit§ 15 EStG, Einkünfte aus Gewerbebetrieb
AnmeldungMitteilung an das Finanzamt (§ 138 Abs. 1 Satz 3 AO)Gewerbeanzeige bei der Gemeinde (§ 14 GewO, § 138 Abs. 1 Satz 1 AO), die das Finanzamt unterrichtet
Gewerbesteuernein (§ 2 Abs. 1 GewStG)ja, bei natürlichen Personen und Personengesellschaften mit einem Freibetrag von 24.500 € (§ 11 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GewStG)
IHKnein, außer bei Eintragung im Handelsregister (§ 2 Abs. 2 IHKG)ja, wenn zur Gewerbesteuer veranlagt (§ 2 Abs. 1 IHKG); Handwerk bei der Handwerkskammer
BerufskammerPflicht bei verkammerten Berufen, etwa Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberaternein
Kaufmann, Handelsregisternein (§ 1 HGB)Kaufmann, wenn der Betrieb einen kaufmännischen Geschäftsbetrieb erfordert (§ 1 Abs. 2 HGB); sonst Kleingewerbe
BuchführungEinnahmen-Überschuss-Rechnung erlaubt, ohne UmsatzgrenzeEinnahmen-Überschuss-Rechnung bis 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn (§ 141 Abs. 1 AO), als Kaufmann Bilanz, außer kleine Einzelkaufleute (§ 241a HGB)
In GmbH oder UGGewerbesteuer fällt an (§ 2 Abs. 2 GewStG)Gewerbesteuer fällt an

Wie sich Kleingewerbe, Kaufmann und Freiberufler im Alltag unterscheiden, zeigt auch der Ratgeber Kleingewerbe.

Freiberufler, Freelancer, freier Mitarbeiter: die Begriffe

  • Freiberufler ist ein Begriff des Steuerrechts und beschreibt die Art Deiner Tätigkeit (§ 18 EStG).
  • Freelancer ist kein Begriff aus dem Gesetz. Er beschreibt eine Arbeitsweise: selbständig, projektbezogen, für wechselnde Auftraggeber. Ein Freelancer kann Freiberufler sein, etwa eine freie Journalistin, oder Gewerbetreibender, etwa ein Personalvermittler, der als Freelancer arbeitet, steuerlich aber ein Gewerbe betreibt.
  • Freier Mitarbeiter meint meist einen Selbständigen, der auf Grund eines Dienst- oder Werkvertrags für ein Unternehmen arbeitet, ohne in dessen Betrieb eingegliedert zu sein. Auch er kann Freiberufler oder Gewerbetreibender sein.
  • Selbständig ist der Oberbegriff. Selbständige sind Freiberufler, Gewerbetreibende oder Land- und Forstwirte.

Achtung, Scheinselbständigkeit: Das Steuerrecht und das Sozialversicherungsrecht prüfen getrennt. Auch wer steuerlich als Freiberufler geführt wird, kann sozialversicherungsrechtlich abhängig beschäftigt sein, wenn er wie ein Arbeitnehmer weisungsgebunden in die Organisation des Auftraggebers eingegliedert ist (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Klarheit bringt ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung Bund (§ 7a Abs. 1 SGB IV). Es ist auf Antrag schon vor Aufnahme der Tätigkeit möglich (§ 7a Abs. 4a SGB IV); diese Regel gilt nach § 7a Abs. 7 SGB IV bis zum Ablauf des 30. Juni 2027.

Als Freiberufler anmelden: Schritt für Schritt

Die Anmeldung ist schlanker als beim Gewerbe, weil das Gewerbeamt entfällt: Die Anzeigepflicht des § 14 GewO betrifft nur ein Gewerbe. Auf die Tätigkeit von Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und auf das Unterrichtswesen ist die Gewerbeordnung sogar ausdrücklich nicht anzuwenden (§ 6 Abs. 1 GewO).

  1. Zulassung und Kammer klären. Viele Heil- und Beratungsberufe brauchen vor dem Start eine Zulassung oder Erlaubnis und die Mitgliedschaft in einer Berufskammer, etwa die Approbation für Ärzte (§ 2 Abs. 1 BÄO) oder die Zulassung zur Rechtsanwaltschaft (§§ 12, 60 Abs. 2 BRAO). Für Autoren, Künstler oder Übersetzer gibt es das in der Regel nicht.
  2. Finanzamt informieren. Wer eine freiberufliche Tätigkeit aufnimmt, muss dies dem zuständigen Finanzamt mitteilen (§ 138 Abs. 1 Satz 3 AO), und zwar innerhalb eines Monats (§ 138 Abs. 4 AO).
  3. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermitteln. Die weiteren Angaben zu Deiner Tätigkeit, zum erwarteten Gewinn und zur Umsatzsteuer gehen nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch an das Finanzamt, in der Praxis über ELSTER (§ 138 Abs. 1b AO). Nur zur Vermeidung unbilliger Härten kann das Finanzamt auf Antrag Papier zulassen. Beschreibe Deine Tätigkeit dort genau, denn daran knüpft die Einordnung an.
  4. Steuernummer abwarten. Das Finanzamt teilt Dir die Steuernummer mit, die Du auf Rechnungen angibst, wenn Du dort keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nennst (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG).
  5. Versicherungen klären (Krankenversicherung, Rente, Berufshaftpflicht, siehe unten) und einen gewerblichen Nebenzweig gesondert als Gewerbe anmelden.

Eine Gesamt-Checkliste für alle Rechtsformen findest Du im Ratgeber Unternehmen gründen: Checkliste.

Welche Rechtsform passt für Freiberufler?

RechtsformFür wenHaftungGewerbesteuerBei Recht 24/7
Einzelunternehmenwer allein startetunbeschränkt, auch mit PrivatvermögenneinEinzelunternehmen gründen: 259 € netto zzgl. MwSt. und Kosten der Gewerbeanmeldung
GbRmehrere Freiberufler, auch verschiedener BerufeGesellschafter persönlich und unbeschränkt (§ 721 BGB)nein, solange alle freiberuflich tätig sind und kein gewerblicher Anteil abfärbtGbR gründen: ab 259 € netto zzgl. MwSt., IHK und Kosten der Gewerbeanmeldung, bei der eGbR zzgl. Notar- und Registerkosten
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)nur Angehörige freier Berufe, nur natürliche PersonenPartner gesamtschuldnerisch, für Berufsfehler nur die befassten Partner (§ 8 Abs. 1, 2 PartGG)nein, solange kein gewerblicher Anteil abfärbt (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG)Beratung über Anwalt online, 169 € Festpreis inkl. MwSt.
UG (haftungsbeschränkt)wer die Haftung beschränken will, mit wenig StartkapitalGesellschaftsvermögenja (§ 2 Abs. 2 GewStG)UG gründen: 259 € netto zzgl. MwSt., Notar-, Gerichtskosten, IHK und Kosten der Gewerbeanmeldung
GmbHwer die Haftung beschränken willGesellschaftsvermögenja (§ 2 Abs. 2 GewStG)GmbH gründen: 319 € netto zzgl. MwSt., Notar-, Gerichtskosten, IHK und Kosten der Gewerbeanmeldung

Einzelunternehmen und GbR: Allein bist Du automatisch Einzelunternehmer, ohne Notar und ohne Register (mehr im Ratgeber Was ist ein Einzelunternehmen?); die Kosten der Gewerbeanmeldung im Preiszusatz fallen für Freiberufler nicht an. Die GbR ist die übliche Form für gemeinsame Praxen und Büros. Achte dort auf die Abfärbewirkung, sobald ein Gesellschafter nicht freiberuflich arbeitet oder die Gesellschaft etwas verkauft. Grundlagen im Ratgeber Was ist eine GbR?.

Partnerschaftsgesellschaft: Sie steht nur Angehörigen freier Berufe offen, Partner können nur natürliche Personen sein, und sie übt kein Handelsgewerbe aus (§ 1 Abs. 1 PartGG). Gegenüber Dritten wird sie erst mit der Eintragung ins Partnerschaftsregister wirksam (§ 7 Abs. 1 PartGG). Ihr Vorteil gegenüber der GbR: Für Fehler bei der Berufsausübung haften neben der Gesellschaft nur die Partner, die mit dem Auftrag befasst waren (§ 8 Abs. 2 PartGG). In der PartG mbB haftet für Berufsfehler nur die Gesellschaft, wenn sie die gesetzlich vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung unterhält (§ 8 Abs. 4 PartGG). Das ist nur für Berufe möglich, deren Berufsrecht eine solche Versicherung vorsieht. Einzelne Berufsgesetze können die Partnerschaft ausschließen oder an weitere Voraussetzungen knüpfen (§ 1 Abs. 3 PartGG). Mehr im Glossar unter Partnerschaftsgesellschaft.

UG und GmbH: Du arbeitest weiter in Deinem Beruf, die Gesellschaft ist aber stets und in vollem Umfang Gewerbebetrieb (§ 2 Abs. 2 GewStG). Sie zahlt Gewerbesteuer, und weil sie im Handelsregister steht und zur Gewerbesteuer veranlagt wird, ist sie IHK-Mitglied (§ 2 Abs. 1 IHKG). Für Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte und andere verkammerte Berufe setzt das Berufsrecht eigene Regeln für Gesellschaften. Ob sich der Wechsel in eine Kapitalgesellschaft lohnt, vergleicht der Ratgeber UG oder Einzelunternehmen. Einen Überblick über alle Kapitalgesellschaften gibt der Ratgeber Kapitalgesellschaft.

Haftung: Womit Freiberufler einstehen

Als Einzelunternehmer haftest Du für alle Verbindlichkeiten unbeschränkt, auch mit Deinem Privatvermögen, vor allem für Schadensersatz bei Beratungs- oder Planungsfehlern. Für viele verkammerte Berufe ist deshalb eine Berufshaftpflichtversicherung vorgeschrieben, etwa für Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (§ 51 BRAO, § 67 StBerG, § 54 WPO); für alle anderen ist sie freiwillig. Haftungsgrenzen in Deinen Verträgen sind nur eingeschränkt möglich, in Formularverträgen etwa nicht für Körperschäden und grobes Verschulden (§ 309 Nr. 7 BGB).

Steuern für Freiberufler: der Überblick

Steuerfragen klärst Du im Einzelfall mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater. Die Grundzüge:

  • Einkommensteuer: Dein Gewinn ist Teil Deines Einkommens und wird mit Deinem persönlichen Steuersatz besteuert. Die Einkünfte sind auch steuerpflichtig, wenn die Tätigkeit nur vorübergehend ist (§ 18 Abs. 2 EStG).
  • Keine Gewerbesteuer: Sie knüpft an einen Gewerbebetrieb an (§ 2 Abs. 1 GewStG). Gewerbetreibende haben als natürliche Personen einen Freibetrag von 24.500 € (§ 11 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GewStG) und können die Gewerbesteuer ganz oder teilweise auf die Einkommensteuer anrechnen (§ 35 Abs. 1 EStG). Der Vorteil der Freiberuflichkeit ist daher oft kleiner als gedacht.
  • Umsatzsteuer: Auch Freiberufler sind Unternehmer. Als Kleinunternehmer sind Deine Umsätze steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Einzelheiten im Glossar unter Kleinunternehmerregelung. Bestimmte Leistungen, etwa Heilbehandlungen, sind unabhängig davon steuerfrei (§ 4 Nr. 14 Buchst. a UStG).
  • Buchführung: Wer nicht zur Buchführung verpflichtet ist und auch freiwillig keine Bücher führt, darf den Gewinn als Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben ermitteln (§ 4 Abs. 3 EStG). Die Pflicht ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn trifft nur gewerbliche Unternehmer sowie Land- und Forstwirte (§ 141 Abs. 1 AO), die handelsrechtliche nur Kaufleute (§ 238 HGB, § 140 AO). Freiberufler ohne GmbH, UG oder eine ins Handelsregister eingetragene Gesellschaft (§ 107 Abs. 1 Satz 2 HGB) dürfen deshalb immer die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nutzen.

Rente und Krankenversicherung: was Du klären musst

Grundsätzlich sorgst Du selbst vor. In der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind aber unter anderem selbständig tätige (§ 2 Satz 1 SGB VI):

  • Lehrer und Erzieher, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit regelmäßig keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigen (Nr. 1), also auch Dozenten, Trainer und Nachhilfelehrer, wenn sie unterrichten,
  • Pflegepersonen in der Kranken-, Wochen-, Säuglings- oder Kinderpflege ohne versicherungspflichtige Arbeitnehmer (Nr. 2),
  • Hebammen und Entbindungspfleger (Nr. 3),
  • Künstler und Publizisten nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (Nr. 5), die über die Künstlersozialkasse versichert sind,
  • Selbständige ohne versicherungspflichtige Arbeitnehmer, die auf Dauer und im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber arbeiten (Nr. 9).

Angehörige verkammerter Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte oder Architekten sind in der Regel Pflichtmitglied eines berufsständischen Versorgungswerks. In der Krankenversicherung wählst Du zwischen freiwilliger gesetzlicher und privater Versicherung, Künstler und Publizisten sind über die Künstlersozialkasse versichert, wenn sie die Tätigkeit erwerbsmäßig und nicht nur vorübergehend ausüben (§ 1 KSVG).

Freiberuflich nebenbei: was Du beachten musst

Auch eine nebenberufliche freiberufliche Tätigkeit teilst Du dem Finanzamt mit, § 138 AO kennt keine Ausnahme für den Nebenberuf. Prüfe zusätzlich Deinen Arbeitsvertrag: Viele Verträge verlangen eine Anzeige oder Genehmigung der Nebentätigkeit, für Konkurrenztätigkeit gelten besondere Grenzen. Ob Du über Deinen Hauptjob krankenversichert bleibst, hängt davon ab, ob die Selbständigkeit nebenberuflich bleibt (§ 5 Abs. 5 SGB V). Ist Deine Nebentätigkeit gewerblich, hilft Dir der Ratgeber Nebengewerbe.

Häufige Fragen

Wie viel darf ich als Freiberufler verdienen?

Unbegrenzt. Der Status hängt an der Art Deiner Tätigkeit, nicht an Umsatz oder Gewinn. Auch die Einnahmen-Überschuss-Rechnung darfst Du ohne Umsatzgrenze nutzen, weil die Grenzen des § 141 AO nur für Gewerbetreibende sowie Land- und Forstwirte gelten. Feste Grenzen gibt es nur für einzelne Regeln wie die Kleinunternehmerregelung (25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr, § 19 UStG).

Ist ein Rechtsanwalt Freiberufler?

Ja. Rechtsanwälte stehen ausdrücklich im Katalog des § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG, und die Gewerbeordnung ist auf ihre Tätigkeit nicht anzuwenden (§ 6 Abs. 1 GewO). Arbeitet ein Anwalt in einer Rechtsanwalts-GmbH, zahlt die Gesellschaft allerdings Gewerbesteuer (§ 2 Abs. 2 GewStG).

Muss ich als Freiberufler ein Gewerbe anmelden?

Nein, für die freiberufliche Tätigkeit nicht. Du teilst den Start innerhalb eines Monats dem Finanzamt mit (§ 138 Abs. 1 Satz 3, Abs. 4 AO). Ein Gewerbe meldest Du nur an, wenn Du daneben gewerblich tätig bist, etwa Waren verkaufst, oder wenn Du in einer GmbH oder UG arbeitest.

Wer entscheidet, ob ich Freiberufler oder Gewerbetreibender bin?

Das Finanzamt, und zwar nach Deiner tatsächlichen Tätigkeit. Es kann die Einordnung später ändern, etwa nach einer Außenprüfung. Wer vor dem Start Sicherheit will, beantragt eine verbindliche Auskunft (§ 89 Abs. 2 AO). Bei einem Gegenstandswert unter 10.000 € ist sie gebührenfrei (§ 89 Abs. 5 AO).

Was ist der Unterschied zwischen Freiberufler und Freelancer?

Freiberufler beschreibt die Art der Tätigkeit nach § 18 EStG. Freelancer beschreibt eine Arbeitsweise, nämlich projektbezogen für wechselnde Auftraggeber, und ist kein Begriff aus dem Gesetz. Ein Freelancer kann Freiberufler oder Gewerbetreibender sein, je nachdem, was er tut.

Was passiert, wenn das Finanzamt die Freiberuflichkeit nicht anerkennt?

Dann gelten Deine Einkünfte als gewerblich. Du musst ein Gewerbe anzeigen (§ 14 GewO), es kann Gewerbesteuer anfallen (bei natürlichen Personen nach einem Freibetrag von 24.500 €, § 11 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GewStG), und mit der Veranlagung zur Gewerbesteuer wirst Du IHK-Mitglied (§ 2 Abs. 1 IHKG). Gegen den Steuerbescheid kannst Du Einspruch einlegen.

Kann ich als Freiberufler eine GmbH gründen?

Ja, wenn Dein Berufsrecht das zulässt. Die GmbH oder UG beschränkt die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen, ist aber stets Gewerbebetrieb und zahlt Gewerbesteuer (§ 2 Abs. 2 GewStG). Für Anwälte, Steuerberater oder Ärzte gelten besondere berufsrechtliche Vorgaben.

Darf ich als Freiberufler Mitarbeiter einstellen?

Ja. Du bleibst Freiberufler, wenn Du die Arbeit Deiner fachlich vorgebildeten Mitarbeiter auf Grund eigener Fachkenntnisse leitest und eigenverantwortlich verantwortest (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 Satz 3 EStG). Eine Vertretung, wenn Du vorübergehend verhindert bist, schadet nicht. Gibst Du die fachliche Arbeit vollständig ab, droht die Einstufung als Gewerbe.

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Über den Autor

Dr. Georg Schröder, LL.M.

Dr. Georg Schröder ist Rechtsanwalt und schreibt die Ratgeber von Recht 24/7. Er erklärt Rechtsfragen so, dass Du sie ohne juristische Vorkenntnisse verstehst, und prüft jeden Ratgeber fachlich, bevor er erscheint.

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